版本 1.1159.0:接觸紀錄、AI 交接與更輕鬆的登入

2026-11-03
版本 1.1159.0:接觸紀錄、AI 交接與更輕鬆的登入

自 1.1035.0 以來,AB Sales 會記下您每一次接觸潛在客戶的紀錄 — 不論是郵件、網頁表單、外部郵件、會議或電話 — 並告訴您今天該追蹤誰。AB Support 一開啟就先告訴您,在您離開期間 AI 做了什麼,並把 AI 顯示為它所持有之工單的負責人。AB Projects 會為新成員提供第一個工作,而不是一個空白畫面;從 Microsoft Teams 登入時,若 Microsoft 要求同意,現在也會先說明原因。

AB Sales:每一次接觸潛在客戶,以及何時該追蹤

潛在客戶的已聯絡狀態,只能說明您曾經聯絡過它一次。現在每一筆潛在客戶都有一份接觸紀錄,記下每一次接觸、結果如何,以及下次該在何時追蹤。

  • 郵件會自動記錄。AB Sales 寄給潛在客戶的每一封郵件 — 不論是從潛在客戶頁面寄出、AI 回覆、行銷活動的步驟,或是由 AI 助理寄出 — 都會自動出現在該筆潛在客戶上,而行銷活動步驟還會附上所屬的行銷活動與步驟。
  • 其他的自己記錄。記錄接觸可以記下網頁表單、外部郵件、會議或電話,以及結果:已回覆、索取資料、已安排會議、已婉拒、退信、已取消訂閱或無回應。
  • 一有回應,行銷活動就停止。AB Sales 看不到對您網頁表單的回覆,也看不到對您從 Outlook 寄出之郵件的回覆。把它記錄下來,該筆潛在客戶的行銷活動就會停止寄信給對方。
  • 行銷活動會建議下一個日期。記錄接觸時選擇一個行銷活動,下一個步驟及其追蹤日期就會依該行銷活動的等待天數自動填入。
  • 今天該追蹤誰。潛在客戶清單會顯示每一筆潛在客戶的最近接觸、追蹤日期和最新結果,而待追蹤會列出追蹤日期已到的潛在客戶,最早到期的排在最前面。
  • 啟用行銷活動前會先詢問。把行銷活動以啟用狀態儲存時,現在會在寄出任何郵件之前,先告訴您它會寄信給多少筆既有的潛在客戶、每天寄多少封 — 並讓您改為以未啟用狀態儲存。

過去的郵件與行銷活動寄送紀錄都已補入每一筆潛在客戶,所以歷史紀錄從一開始就是完整的。詳細說明請參閱接觸紀錄:您每一次接觸潛在客戶的紀錄,以及何時該追蹤。

AB Sales:直接看到您的資料

  • 清單一開啟就是資料。在潛在客戶與客戶頁面上,圖表收在洞察按鈕後面,不再把第一筆潛在客戶擠到頁面下方。
  • 為新成員準備的第一筆潛在客戶。剛開始使用 AB Sales 的人,會在首頁看到一張新增第一筆潛在客戶的卡片,而不是空白的方框和範例資料。
  • 數字彼此一致。金額以工作區自己的貨幣顯示,計算訂單的數字現在會標示為訂單,而儀表板上的潛在客戶管道加總也與總數相符。
  • 更清爽的潛在客戶頁面。只有一個主要動作,而且每一列都標明它是什麼。
  • 自動化會適時放手。智慧代理不再每隔幾分鐘就重試一筆根本無法寄送的潛在客戶。

AB Support:在您離開期間,AI 做了什麼

  • 首頁就從這裡開始。While you were away(您離開期間)會先列出 AI 轉交出去、正在等人處理的工單,接著是它在多少張工單上回答了多少個問題。每一行開啟的,正是它所計算的那些工單。
  • AI 也是負責人。由 AI 持有的工單會把 AI 顯示為負責人,收件匣中也有專屬的 AI 篩選。Unassigned(未指派)現在表示沒有任何人負責,所以這個數字會下降。
  • 接手工單會留下紀錄。從工單頁面回覆或指派某人,就會從 AI 手中接過該工單,而工單的歷程會記下是誰接手、為什麼接手。
  • 只有一個「Needs a reply」(需要回覆)。同一個概念原本有五個名稱、四套規則,現在統一為一個,而且不包含 AI 仍在處理中的工單。
  • 您的服務台依您的來源回答。服務台的 AI 只有在該服務台指定了說明中心時,才會使用它。
  • 在手機上先顯示工單,篩選收在一個按鈕後面;服務台設定也依序排列 — 郵件設定分成三個編號步驟。

AB Projects:第一個工作,以及表達清楚的畫面

  • 第一個工作,而不是「全部完成」。從未有過任何工作的人,會在首頁看到一個建議的工作:一個標題、一個在本週結束時到期的日期,以及新增工作。如果團隊已經有工作,畫面會說明目前還沒有指派給他的工作,並附上連結。對其他人來說,清閒的一週仍會顯示「全部完成」。
  • 我的工作計算正確。各個方塊會計算所有專案,而不只是前 100 個,而且每個方塊都會開啟它所計算的工作。
  • 原因一目了然。變更紀錄不必開啟項目就能顯示每次變更的原因,而活動動態會寫出工作移到了哪個狀態並附上原因,而不只是「已移動」。
  • 已完成的工作不算逾期。清單不再把超過日期的已完成工作標示為逾期。
  • 移動更方便。甘特圖一開啟就顯示進行中的工作,Esc 可關閉工作面板,每個專案頁面都有相同的專案選單,而專案頁面會快速顯示最前面的卡片,其餘的則依需求載入。

從 Microsoft Teams 登入

  • 先說明為何需要同意。當 Microsoft 需要您的授權時,會先出現一個簡短的畫面,說明這次登入的用途,然後才顯示 Microsoft 的提示。不小心關掉提示的話,按再試一次就能讓它重新出現。
  • 只有系統管理員能核准時,畫面會直接說明,並提供一份現成的請求讓您寄給對方,其中的連結會告訴對方是否已經成功。
  • 減少無謂的失敗。登入失敗一次時,會先自動重試,然後才顯示錯誤。
  • 索引標籤之間的連結會切換索引標籤,在 Microsoft Teams 中不會再把另一個頁面開在您原本所在的頁面裡。

默默完成的修正

  • 頂端列使用您的語言,而不是更新後第一個開啟應用程式的人所使用的語言。
  • 所有工作區都會顯示,在列出或計算工作區的頁面上,不再只顯示前 100 個。
  • 每個只有圖示的按鈕都有名稱,讓螢幕閱讀程式可以唸出來,三個產品皆然。
  • AB Support 的設定與收件匣可在瀏覽器中開啟,不會再把您帶到我的工作。
  • 專案頁面會依您的要求遞減排序,而在篩選清單中按 Esc 即可關閉它。
  • 無效的網址現在會顯示一個說明找不到頁面的畫面。

一如往常,AB Projects、AB Sales 和 AB Support 都會自動更新 — 不需要安裝任何東西。新版本上線後,如果有任何地方看起來不對勁,歡迎隨時傳訊息給我們的團隊。