Definindo datas de vencimento e prioridades
Datas de vencimento e prioridades dão ao AB Projects sua estrutura. Toda tarefa carrega datas e uma prioridade, e qualquer alteração nelas é registrada com a hora, a pessoa e um motivo — para que a equipe veja não apenas o que mudou, mas por quê.
Datas de início e vencimento
- Toda tarefa tem uma data de início e uma data de vencimento. Ao criar uma tarefa, elas já vêm preenchidas para você — o início assume por padrão hoje, o vencimento assume por padrão cerca de uma semana à frente — para que uma tarefa nunca fique sem prazo. Ajuste qualquer uma para o que precisar (use o mesmo dia para uma tarefa de um dia).
- A data de vencimento deve ser válida — ela não pode ser anterior à data de início.
- As tarefas são sinalizadas visualmente por sua situação — datas de vencimento atrasadas são exibidas em vermelho para que se destaquem rapidamente na lista e na tarefa.
Tarefas pai: basear datas nas subtarefas
- Para uma tarefa que tem subtarefas, o painel de datas oferece uma opção “basear datas nas subtarefas” — o início/vencimento da tarefa pai abrange automaticamente o início mais antigo e o vencimento mais tardio de suas subtarefas, para que a linha do tempo de um projeto permaneça correta à medida que o trabalho abaixo dela avança.
Alterando uma data de vencimento ou data de início
- Abra a tarefa e use o painel de datas (clique no selo de data ou no menu ···).
- Será solicitado um breve motivo para a alteração antes que ela seja salva.
- A alteração — quem, quando e por quê — é gravada no histórico de alterações da tarefa e publicada de volta no canal do Teams vinculado, para que as partes interessadas vejam o contexto sem precisar perguntar.
Prioridade da tarefa
- A prioridade tem três níveis: Alta, Média ou Baixa.
- Ela é definida quando a tarefa é criada e pode ser alterada a qualquer momento no painel de prioridade.
- Assim como as datas, uma alteração de prioridade exige um motivo e é registrada no histórico da tarefa e compartilhada no canal.
Onde os prazos aparecem
- Visualização Gantt — tarefas dispostas em uma linha do tempo para que prazos e sobreposições sejam fáceis de ver.
- Visualizações Lista e Quadro — ordene e filtre por data de vencimento ou prioridade para triar o que importa agora.
- Calendário do Outlook — uma tarefa pode ser sincronizada com o seu calendário para que suas datas fiquem ao lado do restante do seu dia.
- No Teams — peça ao bot por “tarefas de hoje” ou “minhas tarefas” para receber o trabalho de volta, ordenado por data de vencimento.
Dicas
- Combine prioridade + data de vencimento para conduzir metas de sprint, ciclos de release ou resposta a incidentes.
- Use a opção “basear datas nas subtarefas” da tarefa pai para que a data de término de um projeto seja sempre honesta sobre o trabalho abaixo dela.
- Como cada alteração de data e prioridade carrega um motivo e é publicada no canal, as mudanças de prazo permanecem rastreáveis — ideal para equipes de alta confiança e alta visibilidade.