通知とリマインダー

AB Projects は 3 つの異なる方法でお知らせします。チーム全体向けの チャネルのアクティビティカード、あなたが選んだスケジュールで届く 個人向けタスクダイジェスト、そして特定のタスクの期日前に一度だけ届く タスクごとの期日リマインダー です。よくある誤解は、後の 2 つを同じ機能だと思ってしまうことです — 設定する場所も、果たす役割も異なります。

1. Teams チャネルでのリアルタイムのアクティビティ

コメントやタスクの変更は、発生したときに アダプティブカード（Teams のインタラクティブなメッセージカード）としてプロジェクトの連携チャネルに投稿されます — アダプティブカードとタスクプレビュー をご覧ください。コメントのメンションピッカーで選んだメンバーは、投稿で @メンション され、Teams 標準の通知を受け取ります（チャネルでのメンション付きコメント）。

プロジェクトのオーナーと管理者は、通知の量を調整できます。プロジェクトの設定（チャネルが連携されているときに表示されます）の Teamsチャネル通知 セクションには、全体のオン/オフ — タスクの更新を連携中のTeamsチャネルに投稿する — と、6 つのカテゴリ別のオン/オフがあります。

• 新しいタスク（作成またはサブタスクとして追加）
• ステータス・進捗・完了/再オープン
• 担当者の変更
• スケジュール（開始日・期限・時間・リマインダー）
• 詳細（タイトル・説明・優先度・タイプ・環境）
• 新しいコメント

すべて 既定でオン です。カテゴリのチェックを外すと、そのカテゴリの投稿だけが止まります。これらの設定が影響するのはチャネルへの投稿だけで — ダイジェストと期日リマインダーには影響しません。

2. スケジュールされたタスクダイジェスト

ダイジェストは、所属するすべてのプロジェクトにわたる 上位の未完了タスク のまとめです — 最大 10 件、期日順で、期限切れのものには印が付きます。タスクのリンクからそのタスクを直接開けます（プロジェクトがチャネルに連携されている場合は Teams で開きます）。メール版には、最初に取り組むべきことを示す短い AI 作成の Today's focus メモも含まれます。

1. 設定を開きます。 AB Projects の個人用アプリで 設定 タブに移動し、タスクのリマインダー を探します。
2. 配信方法を選びます。 通知方法 で メール、Teams（個人チャット）、またはその両方にチェックを入れます。どちらにもチェックがない場合は、メールで配信されます。
3. スケジュールを設定します。 受け取りたい曜日をオンにし、1 日あたり 1 つ以上の時刻を追加します。時刻は設定のタイムゾーンに従います。
4. リマインダーを保存 をクリックします。

• 配信は設定した時刻からおよそ 45 分以内 に届き、受け取るのは 1 日に最大 1 通 です — 最初に該当した時刻が優先されます。
• 設定は 個人ごと です。各メンバーが自分のダイジェストを管理し、プロジェクト全体や管理者が設定する既定値はありません。
• すべての曜日をオフにすると、ダイジェストが止まるだけです — チャネルのアクティビティと期日リマインダーはそれとは別に続きます。

3. タスクごとの期日リマインダー

遅らせることのできないタスクには、期日を基準にした一度きりのリマインダーを設定します。

1. タスクの詳細パネルを開き、スケジュールの横にある ベル アイコンをクリックします。
2. どれくらい前に通知するかを選びます。 期日の 15 minutes、1 hour、4 hours、1 day、3 days、1 week 前から選べます（Off で解除します）。

• リマインダーはタスクの 担当者 に届きます（担当者の設定が必要です）。通知方法 で選んだのと同じメール / Teams の方法で送られ、タスクを開くリンクが付きます。
• 通知は 一度だけ です。期日が変わると、新しい期限に合わせてリマインダーが自動的に再設定されます。
• タスクがすでに完了している場合や、期日がすでに過ぎている場合は送られません — 後から通知が届くことはありません。配信時刻の精度はおよそ 10 分です。

早見表

チーム全体の把握にはチャネルカードを、1 日の計画にはダイジェストを、絶対に遅れられない 1 つのタスクには期日リマインダーを使いましょう — それぞれに専用の調整つまみがあります。