AB Projects n'est pas une application que l'on utilise à côté de Microsoft Teams — l'intégration, c'est le produit. Chaque projet est relié un à un à un canal Teams, et quatre éléments s'appuient sur ce lien pour former un seul système : l'onglet (où vous travaillez), les cartes (comment le canal est informé), le bot (à qui vous pouvez poser des questions), et la connexion et les membres (qui suivent simplement le canal).
Les quatre éléments
L'onglet
L'espace de tâches complet en haut du canal — vues Liste, Gantt et Kanban, création de tâches, commentaires, documents — sans quitter Teams. Les mêmes vues existent dans l'application personnelle et sur blz.actionbridge.io (voir Plateformes prises en charge).
Les cartes
Les événements de tâche sont publiés dans le canal sous forme d'Adaptive Cards (des cartes de message riches et interactives) indiquant la modification, sa raison et un bouton Open. Les réponses dans le fil de la carte sont synchronisées vers la tâche.
Le bot
Demandez-lui vos tâches, les échéances du jour ou la charge de l'équipe — en conversation privée ou en le @mentionnant dans le canal. Une @mention dans le fil de la carte d'une tâche est enregistrée sur la tâche comme commentaire et ne reçoit pas de réponse ; lancez donc une nouvelle publication dans le canal pour parler au bot. Détails dans Fonctionnalités d'assistance IA.
Connexion et membres
Microsoft SSO (authentification unique avec votre compte Microsoft 365) — aucun mot de passe distinct. Tous les membres du canal deviennent automatiquement membres du projet.
Comment le canal est informé de votre travail
Par défaut, les créations de tâches, les changements de statut, les affectations, les changements de planning, les modifications des détails et les commentaires publient chacun une carte dans le canal lié. La première carte d'une tâche ouvre un fil ; les cartes suivantes y répondent, si bien que tout l'historique d'une tâche se lit comme une seule conversation. Deux points passent facilement inaperçus :
- Cela fonctionne dans les deux sens. Une réponse saisie dans le fil Teams de la carte arrive sur la tâche sous forme de commentaire — les personnes qui vivent dans Teams n'ont jamais besoin d'ouvrir l'onglet pour répondre. Dans une équipe qui n'a pas encore accepté la mise à jour d'AB Projects 2.4.0, une réponse n'est synchronisée que si elle @mentionne AB Projects, jusqu'à ce qu'un propriétaire de l'équipe l'accepte ; les réponses des membres ayant le rôle en lecture seule Lecteur restent dans le canal. Voir Commenter avec des mentions dans les canaux.
- C'est réglable par projet. Chaque projet peut activer ou désactiver chaque type d'événement, ou faire taire entièrement les publications du canal — voir Préférences de notification.
Comment fonctionnent les mentions
Vous ne tapez pas @nom dans un commentaire AB. La zone de commentaire comporte à la place un sélecteur de pastilles intitulé Mentionner dans la notification Teams : choisissez les membres, et ils sont @mentionnés dans la publication du canal qui en résulte, si bien qu'ils reçoivent la notification native de Teams. Seuls les membres disposant d'une identité Teams apparaissent dans le sélecteur, car la mention est délivrée comme une véritable @mention Teams.
Membres et licences
C'est le fait d'appartenir au canal lié qui fait de vous un membre du projet — la liste se synchronise automatiquement lorsqu'une personne ouvre l'onglet, et les rôles de chaque membre se gèrent dans Gérer les paramètres de l'équipe. Les licences sont distinctes de l'appartenance : les 10 premiers utilisateurs d'une équipe sont gratuits, les licences payantes relèvent du Basic (3 $ par utilisateur et par mois), et les membres sans licence peuvent consulter mais pas modifier.
Liez le canal une fois, et l'onglet, les cartes, le bot et les membres suivent — le projet vit là où la conversation a déjà lieu.