Si vous cherchez un générateur de règles — un écran où écrire des règles du type « quand X se produit, faire Y » — AB Projects n'en a pas. En revanche, la gestion courante est automatisée d'emblée : le suivi de la progression, les mises à jour du canal, la gestion des membres, les rappels et l'assistance IA fonctionnent seuls, sans rien à configurer au préalable.
Ce qui s'exécute automatiquement
La progression suit le statut
Chaque statut de tâche porte un pourcentage de progression, et un statut par projet est le statut d'achèvement. Faites passer une tâche à un statut et sa progression se met à jour d'elle-même ; faites-la passer au statut d'achèvement et elle est marquée comme terminée. Vous configurez cette correspondance une fois par projet (voir Statuts et workflows des tâches) et ne suivez plus jamais un pourcentage à la main.
Les tâches parentes se consolident à partir des sous-tâches
La progression d'une tâche parente est calculée à partir de ses sous-tâches, de façon récursive dans toute la hiérarchie — une tâche parente reflète toujours l'état réel de ses enfants (voir Sous-tâches et hiérarchie des tâches).
Le canal Teams reste informé
Les modifications de tâches et les commentaires sont publiés dans le canal Teams lié sous forme d'Adaptive Cards (des cartes de message riches et interactives), et les réponses dans le fil de la carte sont synchronisées vers la tâche sous forme de commentaires — aucune règle nécessaire (voir Adaptive Cards et aperçus de tâches). Chaque projet peut choisir quels types d'événements sont publiés — création, statut et achèvement, affectation, changements de planning, modifications des détails, commentaires — ou faire taire entièrement les publications du canal avec l'interrupteur principal (voir Préférences de notification). Les membres que vous choisissez dans le sélecteur de mentions d'un commentaire sont automatiquement @mentionnés dans la publication.
Les membres suivent le canal
Les membres du projet sont synchronisés à partir de la liste des membres du canal Teams connecté : lorsqu'une personne ouvre l'onglet, tous les membres du canal sont automatiquement ajoutés comme membres du projet (voir Gérer les paramètres de l'équipe et le lien entre canal et projet).
Récapitulatifs, rappels et IA
Votre récapitulatif personnel arrive selon le planning que vous avez défini, les rappels d'échéance par tâche se déclenchent au délai que vous choisissez, et l'IA génère des résumés et des sous-tâches suggérées à la demande — le tout présenté dans Résumé quotidien et assistance IA.
Aide-mémoire
| Automatisation | Ce qu'elle fait d'elle-même | Où la régler |
|---|---|---|
| Progression pilotée par le statut | Définit le pourcentage de progression et l'achèvement à partir du statut | Statuts de tâche du projet, une seule fois |
| Consolidation des sous-tâches | La progression du parent reflète celle des enfants, de façon récursive | Rien à configurer |
| Cartes du canal Teams | Publie les événements de tâche et les commentaires ; les réponses du fil sont synchronisées | Par projet, par type d'événement |
| Synchronisation des membres | La liste des membres du canal devient celle du projet | Gérée via le canal Teams |
| Récapitulatif et rappels | Point planifié et notifications d'échéance ponctuelles | Paramètres → Rappels de tâches ; cloche sur la tâche |
| Règles personnalisées « si X alors Y » | Non disponible — un ajout possible à l'avenir | — |
Le principe est simple : la gestion courante qu'un moteur de règles prendrait habituellement en charge — progression, listes de membres, mises à jour, rappels — est déjà intégrée, pour que votre équipe consacre son attention au travail lui-même.