Introduction to Project Management
This page provides an easy-to-understand guide on successful management of projects.
5.3 Lista de trabajo pendiente | Una lista ordenada, no un cajón
La lista de trabajo pendiente puede reordenarse cuando quiera; lo que no puede es crecer sola. Qué se puede hacer sin tocar el contrato, qué ya es un cambio (art. 1593 CC) y los cuatro criterios con los que se ordena de verdad.
5.2 Tablero Kanban | La columna donde se decide su fecha
Un Gantt dice cuándo debería estar hecho; un tablero dice qué está esperando ahora mismo y desde cuándo. Nueve tarjetas, cuatro esperando a alguien de fuera, 86 días acumulados — y las tres reglas que hacen que el tablero sirva.
10.0 Conclusión y siguientes pasos | Nueve capítulos y tres cosas para el lunes
Los nueve capítulos de la guía en una frase cada uno, tres cosas que puede empezar el lunes sin permiso ni presupuesto, la única idea que hay que retener, y lo que esta guía deliberadamente no hace, con su motivo.
9.2 Consejos prácticos | La semana de un jefe de proyecto
Un hueco fijo en el calendario sólo vale si se puede decir por qué está ese día y no otro. Los cinco huecos de una semana normal —la pregunta del lunes, los treinta minutos del martes, el escalado del miércoles, el informe del jueves y el cierre del viernes—, las tres capas del calendario laboral español y lo que no merece un hueco.
9.1 Preguntas de quien empieza | Los primeros treinta días
El primer mes en un proyecto se pierde casi siempre leyendo documentación y «poniéndose al día». Cuatro semanas con un orden concreto —leer, preguntar, fijar qué significa terminado y arrancar el compás—, cada una terminada en un papel de una página, y las tres cosas que conviene no hacer todavía.
7.2 Retrospectiva y evaluación | Cuando la gente todavía está
Las lecciones no se pierden porque alguien las olvide, sino porque la gente ya no está cuando por fin se pregunta. El repaso de la semana 1, las dos únicas preguntas y el segundo repaso al vencer el plazo de garantía.
5.1 Diagrama de Gantt | Lo que enseña y lo que esconde
El diagrama de Gantt enseña el orden, las dependencias y el camino crítico mejor que nada. Y tiene tres puntos ciegos: la carga, el avance real y la espera. Más las dos barras que lo convierten en herramienta de dirección.
5.0 Herramientas y métodos | Cada una contesta una pregunta
Las discusiones de herramientas empiezan por la herramienta y acaban sin decidir. Empiece por la pregunta: cinco preguntas, cinco herramientas, y lo que cada una no ve. Y la pregunta previa que casi nunca se hace — qué le deja hacer su contrato.
4.3 Plan de comunicación | Cuatro preguntas y una escalera
Quién, qué, cuándo y para qué. La cuarta pregunta falta casi siempre y es la única que decide si alguien lee. Cinco filas, la escalera de escalado en tres niveles y la prueba final.
4.2 Gestionar a los interesados | Quién puede parar esto
La lista útil no es la de interesados: es la de quien puede detener el proyecto. Seis partes con su palanca, y la diferencia entre el informe previo del comité de empresa y el artículo 87.3 LOPDGDD.
4.0 Gestión del equipo | Autoridad sin poder de dirección
En la pyme española casi nadie del equipo le reporta, y ese es el caso normal. Las cuatro fuentes de autoridad que funcionan sin poder de dirección, y por qué una orden produce presencia pero no criterio.
3.4 Plan de riesgos | Cinco riesgos con señal observable
Cinco riesgos reales con su señal temprana y su contramedida: los criterios del art. 87.3 LOPDGDD que salen tarde, el tercero que no responde, la recepción que el contrato no define, la obra de más sin autorizar (art. 1593 CC) y la persona clave — que en España se retiene con un contrato entre empresas, no con derecho laboral.
3.3 Asignación de recursos | De 365 días a la cifra real
La escalera completa: 365 días, 261 laborables en 2026, menos festivos del emplazamiento, menos treinta días naturales de vacaciones, y un «al 50 %» que sobre el papel son unos 113 días. Por qué el último escalón no tiene número y qué preguntar al jefe de línea en quince minutos.
3.2 Crear el cronograma | Camino crítico y holgura
El camino crítico no es la lista de tareas importantes: es la cadena sin holgura. Un ejemplo de veinte semanas, por qué la formación de operarios tiene margen y el plazo del proveedor no, cómo se cruza la cadena con el calendario español y qué hacer cuando ya no cabe.
3.1 Definir el alcance | Las dos listas y las tres zonas grises
La primera lista se escribe siempre; la segunda —lo que NO entra— casi nunca, y cuesta lo mismo. Las tres zonas grises de un proyecto industrial o de implantación, y la definición de terminado, que en España pesa más porque fuera de la edificación ninguna ley la da por defecto.
3.0 Fundamentos de la planificación | Cuatro bloques
Planificar no es predecir: un plan sirve para que, seis meses después, una desviación se pueda demostrar en vez de discutirse. Los cuatro bloques —alcance, cronograma, recursos y riesgos—, lo que deja cada uno y la factura concreta que llega cuando falta.
2.4 Fase de cierre | La recepción y lo que dispara
La recepción en dos mundos: el acta y la recepción tácita del art. 6 LOE, los cuatro plazos —10, 3, 1 y los 2 años del art. 18.1—, y qué hacer cuando el Código Civil no obliga a recibir.
2.3 Fase de ejecución | Cuando alguien pide un cambio
Ante una petición de cambio, la primera pregunta es de quién es el contrato. Art. 1593 CC y cláusula penal sin techo entre privados; los límites del 20, 50, 15 y 10 % sólo en el sector público.
2.2 Fase de planificación | Los dos papeles y el calendario
El proyecto técnico y la línea base: qué aporta cada uno. Y las tres trampas del calendario laboral español —treinta días naturales, catorce festivos y los dos meses del art. 38.3 ET—.
2.1 Fase de inicio | El trámite con plazo y el que no lo tiene
Los cuatro hilos del inicio y los dos trámites con los representantes: el informe previo del comité, quince días y no vinculante, y la participación del art. 87.3 LOPDGDD.
2.0 El ciclo de vida del proyecto | Cuatro fases, cuatro papeles
Las cuatro fases de un proyecto y lo que cierra cada una. Por qué sólo el acta de recepción del art. 6 LOE la impone la ley, y los otros tres papeles los crea su contrato.
1.3 Proyecto o día a día | Horas, recepción y responsabilidad
Seis preguntas que separan un proyecto del trabajo de todos los días, la doble asignación que rompe el primer mes, y la prueba de dos minutos: quién va a firmar que esto ha terminado, y en qué papel.
1.0 Qué es la gestión de proyectos | Guía para pymes
La entrada del capítulo 1: qué es dirigir un proyecto en una pyme industrial o de construcción española, y por qué la primera pregunta no es «cómo planifico» sino «qué he firmado».
Guía de gestión de proyectos | Las 44 páginas, para pymes españolas
El índice completo de la guía: 42 páginas de capítulo, un glosario de 72 términos y tres itinerarios de lectura. Escrita para pymes industriales y de construcción españolas, sobre contrato de obra, recepción, LOE, comité de empresa y plazos de pago.