Introduction to Project Management
This page provides an easy-to-understand guide on successful management of projects.
5.3 Lista de trabajo pendiente | Una lista ordenada, no un cajón
La lista de trabajo pendiente puede reordenarse cuando quiera; lo que no puede es crecer sola. Qué se puede hacer sin tocar el contrato, qué ya es un cambio (art. 1593 CC) y los cuatro criterios con los que se ordena de verdad.
5.2 Tablero Kanban | La columna donde se decide su fecha
Un Gantt dice cuándo debería estar hecho; un tablero dice qué está esperando ahora mismo y desde cuándo. Nueve tarjetas, cuatro esperando a alguien de fuera, 86 días acumulados — y las tres reglas que hacen que el tablero sirva.
Glosario de gestión de proyectos | 72 términos explicados
Los 72 términos de gestión de proyectos que se usan en obra y en fábrica, explicados en su sentido práctico y con el artículo aplicable cuando la palabra tiene carga jurídica. Recepción, plazo de garantía, modificado, cláusula penal, morosidad e informe previo, en derecho español.
10.3 Ampliar la carrera | Seis direcciones desde el puesto de hoy
Seis direcciones profesionales que salen del puesto de jefe de proyecto —programas, oficina de proyectos, contratos, implantación, oficio técnico y consultoría—, cada una con lo que se valora, el primer paso que cabe en este año y la señal de que no encaja.
10.2 Certificaciones | PMP, PRINCE2 e IPMA comparadas
PMP, PRINCE2 7 e IPMA por la OCDP de AEIPRO comparadas sólo por lo que publican sus organismos: requisitos de acceso, vigencia y qué acredita cada una, con la advertencia del reglamento internacional frente al de la OCDP-AEIPRO y por qué no hay ninguna cifra española de titulados citable.
10.1 Seguir aprendiendo | Cinco fuentes y lo que ninguna da
Cinco fuentes para seguir aprendiendo dirección de proyectos —un libro o un curso, un proyecto difícil, las normas UNE-ISO, su propio contrato y un compañero con más años— con lo que cada una da y lo que ninguna le va a dar, y un bucle propio de una página cada tres meses.
10.0 Conclusión y siguientes pasos | Nueve capítulos y tres cosas para el lunes
Los nueve capítulos de la guía en una frase cada uno, tres cosas que puede empezar el lunes sin permiso ni presupuesto, la única idea que hay que retener, y lo que esta guía deliberadamente no hace, con su motivo.
9.1 Preguntas de quien empieza | Los primeros treinta días
El primer mes en un proyecto se pierde casi siempre leyendo documentación y «poniéndose al día». Cuatro semanas con un orden concreto —leer, preguntar, fijar qué significa terminado y arrancar el compás—, cada una terminada en un papel de una página, y las tres cosas que conviene no hacer todavía.
8.0 Casos prácticos | Dos proyectos, los mismos tres problemas
Dos proyectos con el mismo encargo tropezaron con los mismos tres problemas en las mismas semanas y terminaron con once semanas de diferencia. La diferencia no fue el talento: fueron los días de silencio. Y por qué lo que hizo B era razonable.
7.3 Transferencia de conocimiento | Tres documentos cortos
El traspaso falla en la distancia entre lo que se entrega y lo que preguntan los primeros noventa días. Los tres documentos cortos que la cierran —a quién se llama, por qué está así, qué entra en garantía— y por qué conviene pactarlos como entregables.
7.2 Retrospectiva y evaluación | Cuando la gente todavía está
Las lecciones no se pierden porque alguien las olvide, sino porque la gente ya no está cuando por fin se pregunta. El repaso de la semana 1, las dos únicas preguntas y el segundo repaso al vencer el plazo de garantía.
6.2 Incidencias y cambios | Cuándo un problema se vuelve dinero
¿Estaba dentro del alcance acordado? Si estaba, es una incidencia y es trabajo debido. Si no estaba, es un cambio y empieza a correr un reloj. Los dos regímenes: el artículo 1593 del Código Civil en el contrato privado y los límites de la LCSP en el sector público.
6.1 Seguimiento de entregables | Contar en vez de estimar
El grado de avance declarado llega al 90 % en la semana 20 y ahí se queda; los entregables aceptados y firmados van 13 de 20 en la semana 34. Por qué una curva sólo sabe subir, por qué la otra sirve por ser incómoda, y cómo montar el recuento esta semana.
5.5 Herramientas de gestión de tareas | Cuatro condiciones
Cuatro condiciones deciden si una herramienta de tareas se usa, y cada una tiene su prueba. Y la pregunta que no aparece en ninguna comparativa: si permite medir el rendimiento individual, arrancan dos trámites distintos, uno con plazo y otro sin plazo.
5.1 Diagrama de Gantt | Lo que enseña y lo que esconde
El diagrama de Gantt enseña el orden, las dependencias y el camino crítico mejor que nada. Y tiene tres puntos ciegos: la carga, el avance real y la espera. Más las dos barras que lo convierten en herramienta de dirección.
4.1 Formar el equipo | Tres partes reclaman a una persona
Cuando alguien queda «al 50 %», tres partes disponen de su tiempo y sólo una firma su evaluación anual. Las tres preguntas que hay que hacer antes de aceptar la asignación, y qué dejar por escrito.
3.4 Plan de riesgos | Cinco riesgos con señal observable
Cinco riesgos reales con su señal temprana y su contramedida: los criterios del art. 87.3 LOPDGDD que salen tarde, el tercero que no responde, la recepción que el contrato no define, la obra de más sin autorizar (art. 1593 CC) y la persona clave — que en España se retiene con un contrato entre empresas, no con derecho laboral.
3.2 Crear el cronograma | Camino crítico y holgura
El camino crítico no es la lista de tareas importantes: es la cadena sin holgura. Un ejemplo de veinte semanas, por qué la formación de operarios tiene margen y el plazo del proveedor no, cómo se cruza la cadena con el calendario español y qué hacer cuando ya no cabe.
3.1 Definir el alcance | Las dos listas y las tres zonas grises
La primera lista se escribe siempre; la segunda —lo que NO entra— casi nunca, y cuesta lo mismo. Las tres zonas grises de un proyecto industrial o de implantación, y la definición de terminado, que en España pesa más porque fuera de la edificación ninguna ley la da por defecto.
3.0 Fundamentos de la planificación | Cuatro bloques
Planificar no es predecir: un plan sirve para que, seis meses después, una desviación se pueda demostrar en vez de discutirse. Los cuatro bloques —alcance, cronograma, recursos y riesgos—, lo que deja cada uno y la factura concreta que llega cuando falta.
2.4 Fase de cierre | La recepción y lo que dispara
La recepción en dos mundos: el acta y la recepción tácita del art. 6 LOE, los cuatro plazos —10, 3, 1 y los 2 años del art. 18.1—, y qué hacer cuando el Código Civil no obliga a recibir.
2.1 Fase de inicio | El trámite con plazo y el que no lo tiene
Los cuatro hilos del inicio y los dos trámites con los representantes: el informe previo del comité, quince días y no vinculante, y la participación del art. 87.3 LOPDGDD.
2.0 El ciclo de vida del proyecto | Cuatro fases, cuatro papeles
Las cuatro fases de un proyecto y lo que cierra cada una. Por qué sólo el acta de recepción del art. 6 LOE la impone la ley, y los otros tres papeles los crea su contrato.
1.2 Por qué compensa | Cuatro fugas de dinero
Cuatro sitios concretos por donde un proyecto que se entrega gana menos de lo previsto: la lista de exclusiones, el cambio sin autorizar (art. 1593 CC), la recepción no definida y el plazo de pago por encima del techo de la Ley 3/2004. Y por qué aquí no hay porcentajes de fracaso.
1.1 Qué es un proyecto | Contrato de obra o de servicios
Los cuatro rasgos de un proyecto y, sobre todo, la forma del contrato que decide su margen: contrato de obra frente a arrendamiento de servicios, arts. 1588 y ss. del Código Civil, y por qué fuera de la edificación nadie le debe recibir la obra.
1.0 Qué es la gestión de proyectos | Guía para pymes
La entrada del capítulo 1: qué es dirigir un proyecto en una pyme industrial o de construcción española, y por qué la primera pregunta no es «cómo planifico» sino «qué he firmado».
Guía de gestión de proyectos | Las 44 páginas, para pymes españolas
El índice completo de la guía: 42 páginas de capítulo, un glosario de 72 términos y tres itinerarios de lectura. Escrita para pymes industriales y de construcción españolas, sobre contrato de obra, recepción, LOE, comité de empresa y plazos de pago.