1.1 Definir un proyecto
Cuando alguien escucha la palabra «proyecto», suele pensar en grandes iniciativas: despliegues de TI importantes, obras de construcción. Pero un proyecto no tiene por qué ser enorme. Mucho del trabajo cotidiano califica, siempre que tenga un objetivo claro y un punto final definido.
El Project Management Institute (PMI) lo expresa así:
«Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único.»
Dos características cargan con casi todo el peso de esa definición:
- Temporal: un proyecto tiene un inicio y un final definidos. A diferencia de las operaciones continuas, concluye una vez alcanzado su objetivo.
- Entregable único: el resultado es algo nuevo — un producto, servicio o resultado que no existía antes en esa forma.
Algunos ejemplos comunes:
- Desarrollar un producto nuevo
- Implementar un sistema para automatizar un flujo de trabajo existente
- Planificar y organizar un evento interno de la empresa
- Diseñar y desplegar una mejora en el servicio al cliente
Lo que tienen en común es un objetivo claro y un punto final definido. Cuando puedes detectar esos dos rasgos, se vuelve más fácil reconocer cuáles iniciativas de tu día son proyectos reales y cuáles son simplemente trabajo de relleno con apariencia de proyecto.
Cómo se ve esto en AB
Cada espacio de trabajo en AB Project Management está pensado en torno a esos dos rasgos del PMI. Crear un proyecto nuevo te pide una fecha de inicio, una fecha objetivo de fin, los miembros involucrados y una descripción de lo que se va a entregar — esos cuatro campos son «temporal» y «entregable único» hechos concretos. Si una pieza de trabajo no encaja en esos campos (sin un final claro, sin un entregable específico), es una buena señal de que probablemente estés viendo operaciones rutinarias disfrazadas de proyecto.