Automatización integrada
AB Projects no tiene un creador de reglas personalizado ("si esto, entonces aquello"). En su lugar, el trabajo rutinario se automatiza por usted de fábrica — el seguimiento del progreso, la sincronización de la lista de miembros, las actualizaciones del canal, los recordatorios y la asistencia de IA ocurren automáticamente sin nada que configurar. Este artículo explica qué se ejecuta por sí solo.
Progreso según el estado
- Cada estado de tarea lleva un porcentaje de progreso, de modo que mover una tarea a un estado establece automáticamente su progreso — no tiene que llevar un porcentaje aparte a mano.
- Un estado por proyecto se designa como el estado de finalización; mover una tarea allí la marca como completa automáticamente.
- Estas asignaciones se configuran una vez por proyecto en los estados de las tareas (consulte Gestionar la configuración del proyecto); a partir de entonces, el progreso sigue al estado por sí solo.
Consolidación de subtareas
- El progreso de una tarea principal se consolida automáticamente a partir de sus subtareas, de forma recursiva a través de la jerarquía, de modo que una tarea principal refleja el estado real de sus tareas secundarias sin actualizaciones manuales (consulte Subtareas y jerarquía de tareas).
Actualizaciones automáticas en Teams
- Cada comentario y cada cambio de tarea se publica automáticamente en el canal de Teams vinculado como una Adaptive Card, y las respuestas en ese hilo se sincronizan de vuelta a la tarea — sin ninguna regla necesaria (consulte Adaptive Cards y vistas previas de tareas).
- Los miembros que selecciona en el selector de menciones de un comentario son @mencionados en esa publicación automáticamente.
Sincronización automática de membresía
- La membresía del proyecto sigue al canal de Teams conectado: cuando alguien abre la pestaña, la lista de miembros del canal se sincroniza y todos los del canal se añaden como miembros — automáticamente y con limitación de frecuencia (consulte Convertirse en miembro de un proyecto en AB Projects).
Resumen programado y asistencia de IA
- Su resumen de tareas personal se envía automáticamente los días y a las horas que establezca, por correo electrónico o Teams (consulte Notificaciones y recordatorios).
- Las funciones de IA — el resumen de la tarea, las subtareas sugeridas y los asistentes de IA con MCP — ayudan a descargar el esfuerzo rutinario, con la actividad generada por IA claramente divulgada (consulte Resumen diario y asistencia de IA).
Qué no está disponible
Actualmente no hay un motor de automatización/reglas definido por el usuario — no puede crear reglas personalizadas de tipo "cuando ocurra X, haz Y", como asignación automática por tipo de tarea, reapertura automática ante un nuevo comentario o notificaciones condicionales personalizadas. Las notificaciones tampoco pueden ajustarse por proyecto hoy en día (cada cambio se publica en el canal). Si su equipo necesita esto, háganoslo saber — nos ayuda a priorizar.
Consejos
- Establezca con cuidado el porcentaje de progreso de cada estado y el estado de finalización — esa configuración es lo que hace que el progreso sea "automático".
- Use subtareas para el trabajo más grande para que el progreso de la tarea principal se mantenga preciso por sí solo.
- Apóyese en las publicaciones del canal de Teams y en el resumen programado en lugar de esperar alertas basadas en reglas personalizadas.
AB Projects mantiene las partes rutinarias en marcha por sí solas — para que el equipo pueda concentrarse en el trabajo, no en la administración.