الفصل الثالث · 3.2 العودة إلى 3.0
السنة الميلادية لا تحتوي اثني عشر شهرًا متساوية
الجدول الزمني (Schedule) الذي يعامل الأشهر الاثني عشر على أنها متساوية الإنتاجية يكون خاطئًا قبل أن يبدأ التنفيذ. في السعودية والإمارات هناك مواسم تُخفّض المخرجات بمقدار معروف مسبقًا، وبعضها ثابت التاريخ وبعضها يتحرّك كل سنة. لا شيء في هذه المواسم مفاجئ، والمفاجئ فقط هو أن تُبنى الخطط كأنها غير موجودة.
خلاصة هذه الصفحة
- حظر العمل تحت الشمس في الظهيرة ثابت التاريخ: من 15 يونيو إلى 15 سبتمبر، وبنافذتين مختلفتين بين البلدين.
- رمضان والعيدان يتحرّكان نحو أحد عشر يومًا إلى الوراء كل سنة ميلادية، وتُحسم مواعيدهم بالرؤية قبل أيام.
- احسب ستة أسابيع من الإنتاجية المنخفضة حول رمضان، لا أربعة.
- أسبوع العمل ليس واحدًا بين البلدين، وفريق مشترك قد لا يجد إلا ثلاثة أيام يعتمد عليها.
- وبعد المواسم تبقى الصنعة العادية: قدّر الانتظار كما تقدّر العمل، واجعل للاعتمادات بنودًا، واعرف مسارك الحرج.
الثابت: حظر الظهيرة الصيفي
في السعودية والإمارات يُمنع العمل تحت أشعة الشمس وفي الأماكن المكشوفة خلال فترة محدّدة من الظهيرة في أشهر الصيف. المدّة السنوية واحدة في البلدين: من 15 يونيو إلى 15 سبتمبر. أما النافذة اليومية فمختلفة: في السعودية من 12:00 إلى 15:00، وفي الإمارات من 12:30 إلى 15:00. نصف الساعة هذه ليست تفصيلًا شكليًا لمن يدير برنامجًا يمتدّ على البلدين، لأنها تعني أن نافذة العمل المشتركة تُحسب مرّتين لا مرّة.
الأثر يمكنك حسابه بنفسك على أرقام مبسّطة: يوم ميداني من ثماني ساعات تُسحب منه ثلاث، أي أكثر من ثلث اليوم. والفترة ثلاثة أشهر من اثني عشر، أي ربع السنة. حاصل ضرب الكسرين نحو تسعة في المئة من الإنتاج الميداني السنوي، أي ما يقارب أربعة إلى خمسة أسابيع عمل. هذا حساب توضيحي لا إحصاء منسوب إلى جهة، والغرض منه أن ترى حجم البند لا أن تقتبسه.
والرقم حدّ أعلى: كثير من المقاولين يعيدون توزيع الورديات على الصباح الباكر والمساء فيستعيدون جزءًا منه. لكن إعادة التوزيع ليست مجانية — تحتاج إشرافًا مضاعفًا، وتصطدم بأوقات تسليم الموادّ ودخول الشاحنات. احسب الاستعادة إن كنت ستعيد التوزيع فعلًا، ولا تفترضها.
المتحرّك: رمضان والعيدان وموسم الحج
رمضان يخفّض ساعات العمل بحكم النظام لا بحكم العادة. في السعودية ينصّ نظام العمل على تخفيض ساعات العمل الفعلية للعاملين المسلمين خلال الشهر إلى ستّ ساعات في اليوم أو ستّ وثلاثين ساعة في الأسبوع. وفي القطاع الخاص الإماراتي تُخفَّض ساعات العمل بمقدار ساعتين يوميًا خلال الشهر. راجع النصّ النافذ في سنتك قبل أن تبني عليه التزامًا تعاقديًا.
ثم يأتي عيد الفطر مباشرةً بعد رمضان بإجازة تمتدّ عادةً عدّة أيام. وبعده بنحو شهرين عيد الأضحى وموسم الحج، ومعهما إجازة أخرى وقيود على الحركة والدخول إلى منطقة مكة المكرمة تؤثّر في نقل الموادّ والفرق.
الملمح الذي يجعل هذه المواسم مسألة تخطيط لا مجرّد معرفة عامة هو أنها بالتقويم الهجري: تتقدّم نحو أحد عشر يومًا إلى الوراء في كل سنة ميلادية، وتُحسم بداياتها ونهاياتها بالرؤية الشرعية قبل أيام قليلة من وقوعها. أي أنك تعرف الشهر تقريبًا ولا تعرف اليوم بدقّة إلا متأخّرًا.
وهذه هي نقطة التخطيط نفسها. لا تضع معلمًا رئيسيًا ولا تسليمًا ولا اختبار قبول في الأسبوع الملاصق لعيد. المعلم الذي يقع على بُعد يومين من إجازة مجهولة التاريخ بالضبط هو معلم ستتفاوض عليه لاحقًا. أزحه أسبوعًا كاملًا وانتهِ من الموضوع.
والقاعدة العملية الثانية: احسب ستة أسابيع من الإنتاجية المنخفضة حول رمضان، لا أربعة. أربعة أسابيع بساعات مخفّضة، يليها العيد مباشرةً، ثم أسبوع تعود فيه الفرق إلى إيقاعها ويُستأنف ما توقّف. من يحجز أربعة أسابيع فقط يكون قد نسي الأسبوعين اللذين لا يظهران في أي تقويم رسمي.
أسبوع العمل: أي أيام تشترك فيها فعلًا
أسبوع العمل في السعودية من الأحد إلى الخميس. وفي الإمارات انتقلت الجهات الاتحادية منذ مطلع 2022 إلى أسبوع من أربعة أيام ونصف بعطلة نهاية أسبوع تقع يومي السبت والأحد. أما القطاع الخاص الإماراتي فعطلته تعاقدية تحدّدها المنشأة، وليست مفروضة اتحاديًا، ولذلك تختلف من شركة إلى أخرى.
النتيجة العملية لفريق موزّع بين الرياض ودبي أن الأيام المشتركة أقلّ مما يفترضه الجميع. الأحد يوم عمل في الرياض وعطلة لدى الجهات الاتحادية الإماراتية، والخميس يوم عمل كامل في الرياض بينما يكون في بعض التركيبات الإماراتية نصف يوم أو يوم ضاغط. مع اختلاف عطلة القطاع الخاص من منشأة إلى أخرى، قد لا تبقى إلا ثلاثة أيام يمكنك أن تعتمد عليها لاجتماع يجمع الطرفين أو لتسليم يتطلّب حضور الاثنين.
لا تفترض شيئًا في هذا الباب. اسأل الطرف الآخر عن أيام عمله قبل أن تضع أي تاريخ، واكتب الأيام المشتركة في مقدّمة الجدول. الاجتماع الأسبوعي الذي يُثبَّت يوم أحد يعمل ثلاثة أشهر بنصف الحضور قبل أن ينتبه أحد إلى السبب.
وبعد المواسم، الصنعة العادية
المواسم تشرح لماذا يتأخّر الجدول في نقاط معلومة. أما التأخير الموزّع على طول المشروع فمصدره ثلاثة أشياء تُهمَل في كل جدول تقريبًا.
الأول: تقدير الانتظار كما تقدّر العمل. بند «مراجعة الاستشاري» ليس عمل يوم واحد، بل يوم عمل يقع داخل انتظار قد يمتدّ أسبوعين. أغلب أخطاء التقدير ليست في ساعات العمل بل في ساعات الانتظار بين الأطراف. اسأل عن الزمن المنقضي لا عن الجهد المبذول: «متى يعود إليّ؟» لا «كم يستغرق؟».
الثاني: أن يكون للاعتمادات والمراجعات بنود مستقلة لها أشرطتها في المخطّط. الاعتماد الذي لا يظهر بندًا في الجدول يظهر لاحقًا تأخيرًا بلا سبب مكتوب. وحين يكون بندًا له تاريخ ومسؤول، يصير التأخير فيه معلومة يمكن رفعها والتصرّف بناءً عليها.
الثالث: أن تعرف المسار الحرج. ليست كل البنود متساوية الأثر. سلسلة البنود التي يؤدّي تأخّر أيّ منها إلى تأخّر المشروع كله هي مسارك الحرج، وهي التي تستحقّ متابعتك اليومية. أما البند الذي أمامه فسحة أسبوعين فتأخّره يومًا خبر لا يستدعي شيئًا. من يتابع كل شيء بالدرجة نفسها لا يتابع في الحقيقة شيئًا.
كيف تبني الجدول عمليًا
- افتح تقويم السنة المعنية أولًا وعلّم عليه: نافذة حظر الظهيرة، والتقدير المبدئي لرمضان والعيدين، والأعياد الوطنية في البلدين.
- حدّد أيام العمل المشتركة إن كان الفريق موزّعًا، واكتبها في رأس الجدول.
- ضع البنود وترتيبها والاعتماديات بينها، ثم أضف بنود الاعتماد والمراجعة بمددها الحقيقية.
- استخرج المسار الحرج، وانظر أين يمرّ من المواسم المعلَّمة. كل تقاطع بينهما هو موضع يحتاج إزاحة أو هامشًا معلنًا.
- ثبّت خطّ الأساس بعد ذلك، لا قبله.
وآخر ملاحظة: لا تنسخ جدول السنة الماضية. الشريط الثابت وحده يبقى في مكانه، أما المواسم الهجرية فتكون قد تحرّكت نحو أحد عشر يومًا. الجدول المنسوخ يبدو سليمًا ويكون خاطئًا بأسبوعين.
كيف يبدو هذا في AB
في AB Projects تُعرَّف أيام العمل والعطل الرسمية على مستوى المشروع، فتُحسب مدد البنود على أيام العمل الفعلية بدل الأيام التقويمية. البند الذي مدّته خمسة أيام لا ينتهي في منتصف إجازة العيد.
وتُوضَع بنود الاعتماد والمراجعة مثل أي بند آخر بمسؤول وتاريخ استحقاق، ويظهر تأخّرها متأخّرًا كما يظهر تأخّر بند تنفيذي. هذا وحده يكشف أكبر مصدر انتظار في أغلب المشاريع.
مصطلحات وردت في هذه الصفحة
- حظر الظهيرة
- منع العمل في الأماكن المكشوفة ظهرًا صيفًا. ثابت التاريخ، ومختلف النافذة بين البلدين. التفاصيل
- ساعات رمضان
- ساعات عمل مخفّضة نظامًا خلال الشهر. تُحسب في الجدول لا في النيّة. التفاصيل
- إجازات العيدين
- توقّف يتبع رمضان ويتكرّر في الأضحى، بتواريخ تُحسم قبل أيام. التفاصيل
- مخطّط جانت
- عرض البنود أشرطة على محور زمني. يُظهر التوازي والاعتماديات دفعة واحدة. التفاصيل
- الاعتمادية
- ارتباط بند ببند آخر لا يبدأ قبل انتهائه. أساس حساب المسار الحرج. التفاصيل
- المسار الحرج
- سلسلة البنود التي يؤخّر تأخّر أيّ منها المشروع كله. موضع متابعتك اليومية. التفاصيل
- المعلم الرئيسي
- نقطة بلا مدّة تدلّ على اكتمال شيء. لا تضعه ملاصقًا لموسم. التفاصيل
اقرأ أيضًا
3.3 تخصيص الموارد
من أين تُخصم أيام المواسم فعلًا.
2.2 مرحلة التخطيط
حجم البند الذي يجعل الجدول قابلًا للمتابعة.
6.0 إدارة تقدّم المشروع
كيف يُقاس التقدّم على الجدول بعد أن يبدأ التنفيذ.