منذ الإصدار 1.1168.0، أصبحت إضافة AB واحدة تغطي AB Projects وAB Sales وAB Support في ChatGPT وCodex، مع سبع مهارات مدمجة للأعمال الأكثر طلبًا. وأصبح حذف الحساب يزيل بياناتك الشخصية، كما توضّح سياسة الخصوصية الآن مدة احتفاظنا بكل نوع من المعلومات.
إضافة واحدة لعائلة AB بأكملها
الإضافة التي كانت مدرجة باسم AB Projects أصبح اسمها الآن AB ببساطة، باتصال واحد بالمنتجات الثلاثة كلها. سجّل الدخول بحساب Microsoft الخاص بك، وستعمل فقط في المشاريع ومساحات عمل المبيعات ومكاتب الدعم التي أنت عضو فيها بالفعل.
- AB Projects: اطّلع على ما حان موعده، وأنشئ المهام وأكملها، وسجّل الوقت، واقرأ مستندات المشاريع واكتبها.
- AB Sales: راجع مسار المبيعات، وأضف العملاء المحتملين ونظّمهم بالتصنيفات، واعرف القواسم المشتركة بين الصفقات التي ربحتها والتي خسرتها.
- AB Support: اقرأ التذاكر وصنّفها حسب الأولوية، وتابع أداء مكتب الدعم، وحافظ على تحديث قاعدة المعرفة.
ستجدها في AB في دليل إضافات ChatGPT. وإذا كنت تستخدمها بالفعل، فستجد الأدوات الجديدة عند اتصالك التالي.
سبع مهارات جاهزة للاستخدام
تأتي الإضافة بمهارات للأعمال التي تتكرر في الفرق: الاجتماعات اليومية القصيرة، والمراجعات الأسبوعية، وإدارة المهام، ومستندات المشاريع، ومراجعات مسار المبيعات، واستقبال العملاء المحتملين، والتواصل معهم. جرّب أن تسأل:
- “ما المهام المطلوبة مني هذا الأسبوع في AB Projects؟”
- “أي العملاء المحتملين في AB Sales لم تتم متابعتهم منذ أسبوعين؟”
- “لخّص تذاكر AB Support المفتوحة في مكتبي.”
التحكم يبقى بيدك
- لا شيء يصل إلى العميل دون علمك: لا تُرسل رسالة المتابعة الإلكترونية إلى عميل محتمل إلا بعد تأكيدك، وتبقى ردود الدعم مسودات ليراجعها موظف الدعم.
- لكل تغيير سبب: تحمل تغييرات المهام ملاحظة تُسجَّل في سجل التغييرات وفي قناة Microsoft Teams الخاصة بالمشروع، وتتطلب تغييرات التذاكر تسجيل سبب.
- تسميات أوضح للتغييرات: أصبح إكمال مهمة أو نشاط، وإلغاء ربط مستند، وتحديث تذكرة مصنفة الآن على أنها تغييرات في عمل قائم، ليتعامل معها المساعد بعناية أكبر.
- شرح حدود الخطة: عندما تبلغ مؤسستك أحد الحدود، يشرح لك مساعدك ذلك الآن ويوجّهك إلى المسؤول لديك.
بياناتك بوضوح أكبر
- حذف الحساب يزيل بياناتك الشخصية: تتم إزالة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وبيانات تسجيل الدخول، وتغادر مشاريعك، ويفقد أي مساعد ذكاء اصطناعي متصل بحسابك إمكانية الوصول. وتبقى التعليقات وسجل المهام لأغراض المساءلة، وقد تظل تعرض الاسم الذي كان لديك عند كتابتها.
- مدد الاحتفاظ مكتوبة: توضّح سياسة الخصوصية الآن مدة الاحتفاظ بكل نوع من المعلومات، وما تتم مشاركته مع مساعد الذكاء الاصطناعي الذي تربطه.
كالعادة، يتم تحديث AB تلقائيًا — لا حاجة إلى تثبيت أي شيء. وإذا لاحظت أي شيء غير طبيعي بعد وصول الإصدار الجديد إليك، فالفريق على بُعد رسالة واحدة.