2.0 專案生命週期
每一個專案都有一個開始,也有一個結束——不論它是一場小型的內部活動,還是大型的 IT 系統導入。在專案管理裡,我們把這條軌跡叫做專案生命週期,它讓你能把整段工作切成幾個清楚的階段,每個階段都有自己的目標、活動與交付物。
這一章我們會用四個階段把生命週期走一遍:
- 2.1 啟動階段:準備正式啟動專案
- 2.2 規劃階段:建構通往成功的路線圖
- 2.3 執行階段:協調團隊、產出交付物
- 2.4 收尾階段:收束工作、把學到的東西保存下來
為什麼要把專案分成階段?
用「生命週期階段」來思考,有幾個實際的好處:
- 讓每個階段該做什麼變得清楚
- 用階段來追進度、看問題,管理會更精準
- 讓利害關係人之間有共同的理解
- 讓結構化的回顧與檢討成為可能
這在中大型、跨多個團隊的專案裡特別重要。在每個階段加上一個「審查 / 通過」的關卡,讓你能一段一段地承擔風險決策,每一步都看得清楚。
瀑布 vs. 敏捷
生命週期模型最常和瀑布式做法連在一起。敏捷方法——以短週期、反覆迭代為核心——近年越來越普遍,但骨子裡同樣的四個階段(啟動 → 規劃 → 執行 → 收尾)依舊存在。你還是要在開頭設定方向,還是要在結束時回頭檢討。不論你用哪一種方法論,生命週期都是一個有用的框架。
接下來
從下一節開始,我們會逐一看每一個階段——它的目的、要怎麼準備,以及會產出什麼樣的成果。每一節結尾都會附上一段「在 AB 裡長這樣」,把同一個概念對應到 AB Project Management 裡的功能。