3.0 專案規劃的基礎
「專案能不能成,80% 是由規劃的品質決定的。」這不是誇張——很多延遲、不一致、執行失敗,追到底都是規劃階段的模糊或漏洞。
這一節我們來看有效規劃的四大支柱。每一個領域都有自己的重點,但它們之間其實緊密相連——某一邊的決定,常常會影響另一邊。
本節你會學到的事
- 3.1 界定範圍:釐清什麼包含在內、什麼不包含,避免範圍蔓延與混亂。
- 3.2 建立排程:用合理的順序組織任務,排出貼近現實的時程。
- 3.3 配置資源:合理分配人、時間和預算,組成一個跑得起來的團隊。
- 3.4 規劃風險:提早辨識潛在問題,事先準備應對方式。
這四件事如果設計得好,就會變成你專案的決策藍圖——當路況變模糊,團隊回頭翻的就是這份文件。
那我們就從 3.1:界定範圍 開始吧。