3.2 スケジュール作成とは？｜プロジェクトを動かす時間設計の基本と実践

3.2 スケジュール作成

どれほど優れたアイデアや明確なスコープがあっても、「いつまでに何をやるか」が定まっていなければ、プロジェクトは前に進みません。
スケジュールとは、プロジェクトの時間軸上の“設計図”であり、実行を可能にするフレームです。

計画フェーズにおけるスケジュール作成は、単なる日付の記入作業ではなく、作業の順序・所要時間・依存関係・リスクを総合的に考慮しながら組み立てる、極めて高度な設計作業です。

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スケジュール作成の目的

スケジュールを設計する目的は次の3点に集約されます：

• 作業の流れを明確にし、全体像を見える化する
• 各作業に現実的な期限と担当を与える
• チームと関係者が同じ時間感覚を持てるようにする

この3点が揃って初めて、進捗管理や遅延対応が可能になり、プロジェクト全体がブレずに進んでいきます。

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スケジュール作成の基本ステップ

1. 作業の洗い出し（WBSの活用）

まず、スコープ定義で整理したWBS（Work Breakdown Structure）を使って、プロジェクトに必要な全作業を漏れなく洗い出します。
これにより、「どの作業をどの順番でやるべきか」が見えてきます。

2. 作業順序と依存関係の設定

すべての作業には前後関係（依存関係）があります。たとえば、「要件定義」が終わらなければ「設計」に入れない、といった論理的な順序です。
これを明確にすることで、作業の重なりやタイミングを適切にコントロールできます。

3. 所要時間（工数）の見積もり

各作業にかかる時間を見積もります。これは最も誤差が出やすく、プロジェクト遅延の原因にもなりやすい部分です。
以下のような手法が使われます：

• 類推見積もり： 過去の類似プロジェクトをもとに推定
• パラメトリック見積もり： 単位作業 × 数量（例：1ページあたり1時間 × 20ページ）
• 三点見積もり： 楽観・悲観・最もありそうな見積もりの加重平均

過信せず、余裕を持った見積もりが重要です。

4. スケジュール図の作成（ガントチャートなど）

作業の順序・期間・依存関係が整理できたら、ガントチャートなどで可視化します。
タスクの開始日・終了日、並行作業、クリティカルパス（遅延がプロジェクト全体に直結する作業列）などを把握することができます。

5. マイルストーンの設定

プロジェクトの重要な区切り（中間納品、承認タイミングなど）を「マイルストーン」として設定します。
これにより、関係者との報告や判断のポイントが明確になり、進捗確認もしやすくなります。

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現実的なスケジュールのためのポイント

• バッファの確保： 全作業に少しずつ余裕（余白）を持たせる
• 非稼働日（休日・祝日）の考慮： カレンダーに基づいた計画を
• 並列作業の活用： 並行可能なタスクを適切に重ねることで短縮
• チームの実行力の考慮： 理想よりも現実のスピードをベースに

「完璧なスケジュール」ではなく、「変化に耐えられるスケジュール」をつくることが重要です。

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よくある落とし穴

• 楽観的すぎる見積もり： 実行可能性より希望的観測が優先される
• 依存関係の見落とし： ある作業の遅れが他作業に影響することに気づかない
• 進捗管理が機能しない： スケジュールを作っただけで放置され、実際の管理に使われない

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スケジュールを「活きた道具」にするには

スケジュールは、作った瞬間が完成ではありません。
それはあくまで「管理のためのツール」であり、日々の進捗確認や判断に使って初めて意味を持ちます。

週次でガントチャートを更新し、タスクごとに完了・遅延・進行中の状態を整理することが、チームのリズムを保ち、関係者の信頼を得る一歩となります。

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まとめ：時間を設計することは、未来を設計すること

スケジュール作成は、未来の時間を“今”の段階で構築する作業です。
不確実な未来を少しでも確実にするために、今できるだけの想像と準備を重ねていく。それが、スケジューリングの本質です。

そして、プロジェクトは必ずしも計画通りには進みません。だからこそ、柔軟さと見通しを両立させたスケジュールこそが、実行力のあるプロジェクトチームをつくる礎になるのです。

→ 次は「3.3 リソースの割り当て」へ進みましょう。