AB Projects vous prévient de trois façons distinctes : des cartes d'activité dans le canal pour toute l'équipe, un récapitulatif personnel de tâches selon le planning que vous choisissez, et un rappel d'échéance par tâche qui se déclenche une seule fois avant l'échéance d'une tâche précise. L'erreur courante consiste à confondre ces deux derniers — ils se configurent à des endroits différents et ne remplissent pas le même rôle.
1. Activité en temps réel dans le canal Teams
Les commentaires et les modifications de tâches publient des Adaptive Cards (des cartes de message interactives dans Teams) dans le canal lié au projet, au fur et à mesure — voir Adaptive Cards et aperçus de tâches. Les membres sélectionnés dans le sélecteur de mentions d'un commentaire sont @mentionnés dans la publication et reçoivent la notification native de Teams (Commenter avec des mentions dans les canaux).
Les propriétaires et administrateurs du projet peuvent régler le volume. Dans les paramètres du projet (visibles lorsqu'un canal est lié), la section Notifications du canal Teams comporte un interrupteur principal — Publier les mises à jour des tâches dans le canal Teams lié — et six interrupteurs par catégorie :
- Nouvelles tâches (créées ou ajoutées comme sous-tâches)
- Statut, progression et terminer/rouvrir
- Changements d'affectation
- Planification (date de début, échéance, heure, rappels)
- Détails (titre, description, priorité, type, environnement)
- Nouveaux commentaires
Tout est activé par défaut ; décocher une catégorie fait taire uniquement ces publications. Ces interrupteurs ne concernent que les publications dans le canal — les récapitulatifs et les rappels d'échéance ne sont pas affectés.
2. Votre récapitulatif de tâches planifié
Le récapitulatif résume vos principales tâches ouvertes — jusqu'à dix, classées par date d'échéance, avec les éléments en retard signalés — dans tous les projets dont vous êtes membre. Les liens ouvrent directement la tâche (dans Teams lorsque le projet est lié à un canal). La version e-mail comprend aussi une courte note Today's focus, rédigée par l'IA, qui indique par quoi commencer.
- Ouvrez les Paramètres. Dans l'application personnelle AB Projects, allez dans l'onglet Paramètres et trouvez Rappels de tâches.
- Choisissez le mode d'envoi. Sous Méthode de notification, cochez E-mail, Teams (conversation privée) ou les deux. Si rien n'est coché, l'envoi se fait par e-mail par défaut.
- Définissez votre planning. Activez les jours de la semaine souhaités et ajoutez une ou plusieurs heures par jour. Les heures suivent le fuseau horaire de vos paramètres.
- Cliquez sur Enregistrer les rappels.
- L'envoi a lieu dans les 45 minutes environ suivant une heure définie, et vous recevez au plus un récapitulatif par jour — le premier créneau correspondant l'emporte.
- Les réglages sont individuels. Chaque membre gère son propre récapitulatif ; il n'existe pas de valeur par défaut à l'échelle du projet ni définie par un administrateur.
- Désactiver tous les jours arrête simplement le récapitulatif — l'activité dans le canal et les rappels d'échéance continuent indépendamment.
3. Rappels d'échéance par tâche
Pour une tâche qui ne doit pas prendre de retard, définissez un rappel ponctuel par rapport à son échéance :
- Ouvrez le panneau de détail de la tâche et cliquez sur l'icône de cloche à côté du planning.
- Choisissez un délai : 15 minutes, 1 hour, 4 hours, 1 day, 3 days ou 1 week avant l'échéance (Off le supprime).
- Le rappel est envoyé à la personne assignée à la tâche (la tâche doit en avoir une), selon la même méthode E-mail / Teams que celle choisie sous Méthode de notification, avec un lien qui ouvre la tâche.
- Il se déclenche une seule fois. Si l'échéance change, le rappel se réarme automatiquement sur la nouvelle échéance.
- Il n'est pas envoyé si la tâche est déjà terminée ou si l'échéance est déjà passée — pas de notification après coup. L'heure d'envoi est précise à dix minutes environ.
Aide-mémoire
| Notification | Déclenchée par | Destinataire | Configurée dans |
|---|---|---|---|
| Carte de canal | Commentaires et modifications de tâches | Tout le canal lié | Paramètres du projet → Notifications du canal Teams (propriétaire/administrateur) |
| @mention | Membres sélectionnés sur un commentaire | Les membres sélectionnés | Pour chaque commentaire, dans le sélecteur de mentions |
| Récapitulatif de tâches | Les jours et heures que vous avez choisis | Vous | Onglet Paramètres → Rappels de tâches |
| Rappel d'échéance | L'échéance moins le délai choisi | La personne assignée à la tâche | La cloche du panneau de détail de la tâche |
Utilisez les cartes de canal pour informer toute l'équipe, le récapitulatif pour planifier votre journée, et un rappel d'échéance pour la tâche qui ne peut pas être en retard — chacun a son propre réglage.