1.1 Définir un projet
Quand on entend le mot « projet », on pense souvent à des initiatives de grande envergure — déploiements informatiques majeurs, chantiers de construction. Mais un projet n'a pas besoin d'être énorme. Beaucoup de tâches du quotidien en sont, du moment qu'elles ont un objectif clair et une fin définie.
Le Project Management Institute (PMI) le formule ainsi :
« Un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique. »
Deux caractéristiques portent l'essentiel de cette définition :
- Temporaire : un projet a un début et une fin définis. Contrairement aux opérations courantes, il s'arrête une fois son objectif atteint.
- Livrable unique : le résultat est quelque chose de nouveau — un produit, un service ou un résultat qui n'existait pas sous cette forme auparavant.
Quelques exemples courants :
- Développer un nouveau produit
- Mettre en place un système pour automatiser un workflow existant
- Planifier et organiser un événement interne
- Concevoir et déployer une amélioration du service client
Ce qui les relie, c'est un objectif clair et une fin définie. Une fois que vous savez repérer ces deux traits, il devient plus facile de reconnaître quelles initiatives de votre journée sont de vrais projets — et lesquelles ne sont que de l'agitation déguisée en projet.
Voici comment ça se passe dans AB
Chaque espace de travail dans AB Project Management est construit autour exactement de ces deux traits du PMI. Créer un nouveau projet vous demande une date de début, une date de fin cible, les membres impliqués et une description de ce qui sera livré — ces quatre champs sont « temporaire » et « livrable unique » rendus concrets. Si un travail résiste à ces champs (pas de fin claire, pas de livrable précis), c'est un signal utile que vous regardez probablement des opérations courantes habillées en projet.
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