¿Quién puede ver qué?
La visibilidad en AB Projects es sencilla: se basa en la pertenencia al proyecto, no en permisos por tarea. Si es miembro de un proyecto, puede ver el trabajo de ese proyecto; los roles controlan lo que puede gestionar, no lo que puede ver.
Qué puede ver un miembro del proyecto
- Todas las tareas del proyecto — no hay una visibilidad "privada" por tarea, por lo que las tareas no se ocultan a algunos miembros y se muestran a otros.
- Comentarios e historial de cambios de cualquier tarea que pueda ver — cualquier miembro puede leer y añadir comentarios.
- Subtareas — son simplemente tareas del mismo proyecto, visibles para los mismos miembros.
- El mismo contenido en las vistas de Lista, Gantt y Kanban y en el canal de Teams vinculado.
Quién es miembro lo determina el canal de Teams conectado y se sincroniza automáticamente (consulte Convertirse en miembro de un proyecto en AB Projects). Para mantener un flujo de trabajo confidencial, colóquelo en un canal/proyecto de Teams separado solo con las personas adecuadas (consulte Confidencialidad y acuerdos Enterprise).
Los roles controlan la gestión, no la visibilidad
Cada miembro tiene uno de tres roles — propietario, administrador o miembro (no hay "editor" ni "visor", ni un nivel de solo lectura):
- Propietario / administrador — todo lo que puede hacer un miembro, además de gestionar miembros y roles, configurar el flujo de trabajo (estados/tipos/entornos) y gestionar el vínculo con Teams; el propietario también gestiona la transferencia de propiedad y la eliminación del proyecto.
- Miembro — crear, editar, asignar y comentar tareas, y participar en el día a día.
Consulte Control de acceso basado en roles para ver el desglose completo.
Algunos detalles concretos
- El enlace Abrir de una tarea (desde la tarjeta de Teams) abre la tarea solo para las personas que son miembros de ese proyecto y han iniciado sesión con Microsoft SSO — no es un enlace público.
- Los miembros que seleccione en el selector de menciones de un comentario reciben una @mención en la publicación del canal de Teams y obtienen la notificación de Teams; el comentario en sí sigue siendo visible para todos los miembros del proyecto (consulte Comentar con menciones en los canales).
- Dentro de Microsoft Teams se aplican las mismas reglas de pertenencia, delimitadas al proyecto vinculado.
En resumen: la pertenencia decide la visibilidad, el rol decide la gestión. Para cualquier cosa que deba ocultarse al equipo más amplio, utilice un canal/proyecto dedicado.