عرض مخطط Gantt وتتبُّع الجدول الزمني
يتضمَّن AB Projects عرض Gantt مدمجًا يضع مهامك على شبكة تقويم بحيث ترى الجداول والتداخلات وما هو متأخِّر بنظرة واحدة. وهو مفيد للتخطيط وللحفاظ على صدق الجدول الزمني لمشروع ما.
فتح عرض Gantt
- في منطقة مهام المشروع (علامة تبويب Teams أو الويب)، استخدم مبدِّل العرض واختر Gantt (العروض هي القائمة وGantt وKanban).
- تظهر المهام ذات تواريخ البدء والاستحقاق الصالحة كأشرطة. أما المهام بلا تواريخ صحيحة فتُدرَج لكنها تعرض «—» بدلًا من شريط.
- يُضبَط نطاق الجدول الزمني تلقائيًا ليغطي مهامك (بضعة أيام قبل أبكر تاريخ بدء حتى بعد آخر تاريخ استحقاق) ويتضمَّن دائمًا اليوم؛ وعند الفتح يتمرَّر إلى اليوم نيابةً عنك.
ما تراه
- الأعمدة اليسرى: أيقونة أولوية كل مهمة، وعنوانها، والمكلَّف، وشارة الحالة، إضافةً إلى تاريخ البدء → تاريخ الاستحقاق.
- أشرطة المهام: شريط أفقي لمدى جدولة كل مهمة. الشريط ملوَّن بلون حالة المهمة، ويعرض تعبئة تقدُّم (تلميح الشريط يعرض العنوان والنسبة المئوية). تُعرَض الأولوية كأيقونة بجوار العنوان، وليست لون الشريط.
- اليوم وعطلات نهاية الأسبوع: عمود اليوم مميَّز وعطلات نهاية الأسبوع مظلَّلة، فيسهل التوجُّه.
- المتأخِّر: شريط المهمة التي تجاوزت تاريخ استحقاقها ولم تكتمل يُنسَّق ليبرز.
العمل من Gantt
- انقر على صف المهمة أو شريطها لفتح لوحة تفاصيل المهمة، حيث يمكنك تحرير التواريخ والحالة والمكلَّف والتعليق والمزيد.
- تُجرى تغييرات التواريخ في تلك اللوحة، وهي — كأي تغيير مهمة في AB Projects — تُسجَّل مع المستخدم والطابع الزمني والسبب الذي تُدخله، ثم تُنشر في قناة Teams المرتبطة. (تغيِّر التواريخ في لوحة التفاصيل — الأشرطة لا تُسحَب أو يُغيَّر حجمها مباشرةً على المخطط.)
- لتغيير المهام التي تظهر، استخدم لوحة التصفية المشتركة للمشروع (الكلمة المفتاحية، الحالة، النوع، البيئة، المكلَّف، الاكتمال). يعرض Gantt ما تُرجعه التصفية الحالية.
- يعكس Gantt بيانات المشروع عند تحميله؛ أعِد الفتح أو حدِّث لجلب التغييرات التي أجراها زملاء الفريق.
نصائح
- تأكَّد من أن المهام لها تواريخ بدء واستحقاق واقعية — فالمهام بلا تواريخ صالحة لن تحصل على شريط.
- استخدمه في اجتماعات التخطيط أو المراجعة لاكتشاف الفترات المُحمَّلة بإفراط والعمل المتأخِّر بسرعة.
- صفِّ حسب المكلَّف أو الحالة قبل الاجتماع لتركيز الجدول الزمني على ما يهم.
- أبقِ التواريخ محدَّثة في لوحة التفاصيل بحيث يبقى الجدول الزمني جديرًا بالثقة — فكل تغيير يُلتقط مع سببه.
بفضل عرض Gantt، يحوِّل AB Projects تواريخ مهامك إلى صورة واضحة ومشتركة للجدول — دون مغادرة Microsoft Teams.