1.1 Определение проекта
Когда люди слышат слово «проект», часто думают о крупных инициативах — больших ИТ-внедрениях, стройках. Но проект не обязан быть огромным. Множество ежедневной работы тоже подходит, если у неё есть чёткая цель и определённая точка финиша.
Project Management Institute (PMI) формулирует это так:
«Временное усилие, предпринимаемое для создания уникального продукта, услуги или результата».
Две характеристики несут основную нагрузку этого определения:
- Временное: у проекта есть определённые начало и конец. В отличие от продолжающихся операций, он завершается, как только цель достигнута.
- Уникальный результат: исход — это что-то новое, продукт, услуга или результат, которого в этой форме раньше не существовало.
Несколько типичных примеров:
- Разработка нового продукта
- Внедрение системы для автоматизации существующего процесса
- Планирование и проведение внутреннего корпоративного мероприятия
- Проектирование и развёртывание улучшения клиентского сервиса
Их связывает чёткая цель и определённая точка финиша. Как только вы научитесь замечать эти две черты, легче распознавать, какие инициативы в вашем дне — настоящие проекты, а какие — просто рутина в проектной одежде.
Как это выглядит в AB
Каждое рабочее пространство в AB Project Management построено ровно вокруг этих двух черт PMI. Создание нового проекта спрашивает у вас дату начала, целевую дату окончания, участников и описание того, что поставляется — эти четыре поля и есть «временное» и «уникальный результат» в конкретной форме. Если работа сопротивляется этим полям (нет чёткого конца, нет конкретного результата), это полезный сигнал, что вы, скорее всего, смотрите на рутинные операции, переодетые в проект.