1.1 Definindo um Projeto
Quando as pessoas ouvem a palavra "projeto", logo pensam em iniciativas grandes — implantações de TI, obras de construção. Mas um projeto não precisa ser enorme. Boa parte do trabalho cotidiano se qualifica, desde que tenha um objetivo claro e um ponto final definido.
O Project Management Institute (PMI) coloca assim:
"Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único."
Duas características concentram quase todo o peso dessa definição:
- Temporário: Um projeto tem início e fim definidos. Diferente das operações contínuas, ele se encerra quando o objetivo é alcançado.
- Entregável único: O resultado é algo novo — um produto, serviço ou resultado que não existia naquela forma antes.
Alguns exemplos comuns:
- Desenvolver um novo produto
- Implantar um sistema para automatizar um fluxo de trabalho existente
- Planejar e realizar um evento interno da empresa
- Desenhar e lançar uma melhoria no atendimento ao cliente
O que une todos esses casos é um objetivo claro e um ponto final definido. Quando você consegue identificar essas duas marcas, fica mais fácil reconhecer quais iniciativas no seu dia são projetos de verdade — e quais são só trabalho rotineiro disfarçado de projeto.
Como isso fica no AB
Cada espaço de trabalho no AB Project Management é construído exatamente em torno desses dois traços do PMI. Criar um novo projeto pede uma data de início, uma data de término-alvo, os membros envolvidos e uma descrição do que será entregue — esses quatro campos são "temporário" e "entregável único" colocados de forma concreta. Se um trabalho resiste a esses campos (sem fim claro, sem entregável específico), esse já é um sinal útil de que provavelmente você está olhando para uma operação rotineira fantasiada de projeto.