O AB Projects não é um aplicativo que você usa ao lado do Microsoft Teams — a integração é o produto. Cada projeto é ligado um para um a um canal do Teams, e quatro peças funcionam a partir desse vínculo como um único sistema: a guia (onde você trabalha), os cartões (como o canal fica sabendo), o bot (a quem você pode perguntar) e o login e a associação de membros (que simplesmente acompanham o canal).
As quatro peças
A guia
A área de tarefas completa no topo do canal — visualizações de Lista, Gantt e Kanban, criação de tarefas, comentários, documentos — sem sair do Teams. As mesmas visualizações existem no aplicativo pessoal e em blz.actionbridge.io (consulte Plataformas compatíveis).
Os cartões
Os eventos de tarefas são publicados no canal como Adaptive Cards (cartões de mensagem ricos e interativos), com a alteração, o motivo e um botão Open. As respostas na conversa do cartão são sincronizadas de volta com a tarefa.
O bot
Peça a ele suas tarefas, os prazos de hoje ou a carga de trabalho da equipe — em um chat pessoal ou @mencionando-o no canal. Uma @menção dentro da conversa do cartão de uma tarefa é registrada na tarefa como comentário e não é respondida; por isso, inicie uma nova publicação no canal para falar com o bot. Detalhes em Recursos de suporte de IA.
Login e associação de membros
Microsoft SSO (login único com a sua conta do Microsoft 365) — sem senha separada. Todos no canal se tornam membros do projeto automaticamente.
Como o canal fica sabendo do seu trabalho
Por padrão, criações de tarefas, mudanças de status, atribuições, mudanças de agenda, edições de detalhes e comentários publicam, cada um, um cartão no canal vinculado. O primeiro cartão de uma tarefa inicia uma conversa; os cartões seguintes respondem nela, de modo que todo o histórico da tarefa se lê como uma única conversa. Dois pontos passam despercebidos com facilidade:
- Funciona nos dois sentidos. Uma resposta digitada na conversa do cartão no Teams chega à tarefa como comentário — quem vive no Teams nunca precisa abrir a guia para responder. Em uma equipe que ainda não aceitou a atualização 2.4.0 do AB Projects, uma resposta só é sincronizada se @mencionar o AB Projects, até que um proprietário da equipe aceite a atualização; respostas de membros com a função somente leitura Visualizador ficam no canal. Consulte Comentários com menções em canais.
- É ajustável por projeto. Cada projeto pode ligar ou desligar tipos de evento individualmente, ou silenciar totalmente as publicações no canal — consulte Preferências de notificação.
Como funcionam as menções
Você não digita @nome em um comentário do AB. Em vez disso, a caixa de comentário tem um seletor de chips chamado Mencionar na notificação do Teams: escolha os membros e eles serão @mencionados na publicação resultante no canal, recebendo a notificação nativa do Teams. Apenas membros com uma identidade do Teams aparecem no seletor, porque a menção é entregue como uma @menção real do Teams.
Associação de membros e licenças
Estar no canal vinculado é o que torna você membro do projeto — a lista de membros é sincronizada automaticamente quando alguém abre a guia, e as funções de cada membro são gerenciadas em Gerenciando as configurações da equipe. O licenciamento é separado da associação: os 10 primeiros usuários de uma equipe são gratuitos, as licenças pagas são do plano Basic ($3/usuário/mês), e membros sem licença podem visualizar, mas não editar.
Vincule o canal uma vez, e a guia, os cartões, o bot e a associação de membros acompanham — o projeto vive onde a conversa já acontece.