Lier des documents aux tâches et retrouver des pages
Les documents sont les plus utiles lorsqu'ils sont connectés au travail et faciles à retrouver. AB Projects lie les pages aux tâches dans les deux sens, vous offre une arborescence de pages consultable, et permet aux assistants IA de travailler avec les documents via MCP.
Lier documents et tâches
- Une tâche peut être liée à un ou plusieurs Documents, et un Document affiche les tâches qui lui sont liées — la relation fonctionne dans les deux sens.
- Depuis une tâche, utilisez sa section de liens vers les documents pour attacher la page pertinente (par exemple, liez une tâche « Déployer » au runbook de déploiement).
- Depuis un Document, vous pouvez voir et gérer les tâches auxquelles il est lié.
- Les liens mettent la bonne référence à un clic du travail, et font apparaître le travail qui dépend d'une page.
Naviguer et rechercher
- L'arborescence des pages de gauche reflète la structure parent/enfant de vos Documents ; développez les sections pour parcourir.
- Un champ de recherche/filtre au-dessus de l'arborescence la restreint par titre afin que vous puissiez accéder directement à une page.
- Le contenu des documents est indexé, de sorte que les pages sont trouvables par leur texte, et pas seulement par leur titre.
- Conservez une structure de chemin parent sensée (voir Créer et modifier des documents) afin que l'arborescence reste facile à parcourir à mesure que l'espace grandit.
Assistants IA et Documents (MCP)
- AB Projects est prêt pour l'IA grâce au Model Context Protocol. Un assistant connecté peut lire, rechercher, créer et mettre à jour les Documents et ajouter des commentaires — utile pour rédiger une page à partir d'une discussion, résumer ou maintenir un runbook à jour.
- Le contenu et l'activité générés par l'IA sont clairement divulgués, comme partout ailleurs dans AB Projects ; relisez les pages rédigées par l'IA avant de vous y fier, et utilisez la note de modification pour consigner l'implication de l'IA.
Conseils
- Liez une tâche à son document de référence au lieu de coller les instructions dans la tâche — la page reste la source unique de vérité et se met à jour à un seul endroit.
- Lorsque la clôture d'une tâche vous a appris quelque chose de durable, consignez-le dans un Document lié afin que la connaissance survive à la tâche.
- Demandez à un assistant IA connecté de retrouver ou de résumer la page pertinente plutôt que de fouiller l'arborescence manuellement — puis vérifiez et affinez.
Liés aux tâches, consultables dans une arborescence structurée et accessibles par vos assistants IA, les Documents restent intégrés à la façon dont l'équipe travaille réellement.