Notificaciones y recordatorios
AB Projects lo mantiene informado de dos maneras: actividad en tiempo real publicada en el canal de Microsoft Teams de su proyecto y un resumen de tareas programado que se le entrega según su propio horario. Juntos mantienen el trabajo visible sin una bandeja de entrada aparte que vigilar.
Actividad en tiempo real en Teams
- Cada comentario y cada cambio de tarea publica una Adaptive Card en el canal de Teams vinculado del proyecto, de modo que el equipo ve la actividad a medida que ocurre (consulte Adaptive Cards y vistas previas de tareas).
- Cuando selecciona miembros en el selector de menciones del comentario, son @mencionados en esa publicación de Teams y reciben la notificación normal de Teams (consulte Comentar con menciones en los canales).
- Las respuestas en el hilo de Teams de una tarea se sincronizan de vuelta a la tarea, por lo que dar seguimiento en Teams mantiene a todos al día.
Su resumen de tareas programado
AB Projects puede enviarle un resumen periódico de sus tareas abiertas principales — hasta diez, ordenadas por fecha de vencimiento, con los elementos vencidos marcados — de todos los proyectos a los que pertenece.
- Usted elige los días y las horas. Active los días de la semana que desee y establezca una o más horas por día (p. ej.
09:00, 16:00). Las horas usan su zona horaria. - Usted elige el canal. El resumen puede llegar por correo electrónico, como un mensaje directo de Teams del bot de AB Projects, o ambos.
- Es un resumen una vez por franja, sin duplicados, de modo que no recibirá el mismo resumen dos veces en un día.
Esto es un resumen de su trabajo abierto actual, no una alerta independiente para la fecha de vencimiento de cada tarea individual.
Dónde configurarlo
- Abra la pestaña Configuración de AB Projects (la aplicación personal) y busque Recordatorios de tareas.
- Establezca su método de notificación (correo electrónico o Teams), luego active los días de la semana e introduzca la hora o las horas en que desea el resumen para cada día.
- Esta configuración es por persona — cada miembro controla su propio resumen. No hay un valor predeterminado de notificación a nivel de proyecto o establecido por el administrador.
- Si desactiva todo, simplemente no recibirá el resumen; seguirá viendo la actividad en tiempo real en el canal de Teams.
Consejos
- Elija una o dos horas de resumen que coincidan con cómo planifica su día (p. ej. un resumen matutino al inicio de la jornada).
- Configure correctamente su zona horaria en Configuración para que los resúmenes lleguen a las horas locales que espera.
- Apóyese en las tarjetas del canal de Teams para estar al tanto momento a momento y en el resumen para una puesta al día personal periódica — se complementan entre sí.
- Use las menciones de tareas de forma deliberada para que las personas que necesitan actuar reciban una notificación de Teams de inmediato.
Con la actividad de Teams en tiempo real más un resumen según su propio horario, AB Projects lo mantiene informado — en la medida justa, en los momentos que usted elija.