Se aplica a: AB Projects
Invitar a miembros del equipo
Se accede a AB Projects y se aprovisiona exclusivamente a través de Microsoft Teams. La incorporación del equipo se gestiona mediante la aplicación de Teams — manteniendo las licencias, la identidad y el acceso alineados con tu inquilino de Microsoft 365.
Todo tu equipo se une automáticamente
No invitas a las personas una por una. La incorporación se basa en la pertenencia al canal de Teams al que está conectada la pestaña de AB Projects:
- Configura la pestaña de AB Projects una sola vez en un canal de Teams (un administrador o propietario la añade y vincula el canal).
- A partir de ese momento, cada miembro de ese canal de Teams se añade automáticamente al proyecto — en cuanto cualquier miembro abre la pestaña, el resto de los miembros del canal también se aprovisionan.
- La pertenencia se mantiene sincronizada con el canal de Teams: a medida que se añaden personas al canal, se detectan automáticamente en una visita posterior.
- Esto significa que a un compañero se le pueden asignar tareas y aparecer como miembro antes de que abra personalmente AB Projects.
La primera vez que una persona abre AB Projects
- La primera vez que alguien abre la aplicación personalmente, confirma un nombre para mostrar en un paso rápido de una sola pantalla. Eso es todo — sin invitación por correo, sin contraseña.
- Nota: el usuario debe tener una licencia disponible dentro de tu inquilino de Microsoft 365 para completar el registro.
Invitar manualmente a miembros específicos (opcional)
- Desde la página del equipo, un administrador también puede invitar a personas específicas que están en el canal de Teams vinculado pero que aún no están en el proyecto — útil para incorporar a alguien de inmediato en lugar de esperar a la sincronización automática.
- La lista de invitaciones está limitada a la lista de miembros del canal de Teams vinculado. No puedes invitar a direcciones de correo externas arbitrarias — esto mantiene el acceso alineado con el equipo que tus administradores de Microsoft ya gestionan.
Acceder a la versión web
- La aplicación web está restringida a los usuarios que ya han sido aprovisionados a través de Microsoft Teams.
- Los nuevos registros no son compatibles a través de la web — los usuarios deben entrar primero a través de Teams.
- Esto mantiene todo el acceso bajo las políticas de licencias y seguridad de Microsoft de tu organización.
Gestionar roles y acceso
- Los administradores pueden configurar roles (Administrador, Miembro, Visor) desde la pestaña Miembros dentro de AB Projects.
- Todos los usuarios se asignan automáticamente a su identidad de Microsoft y al contexto de su inquilino.
Consejos
- Conecta la pestaña de AB Projects al canal en el que tu equipo ya trabaja — todo el canal se incorpora automáticamente, sin nada que enviar.
- ¿Necesitas incorporar a alguien ahora mismo? Usa la invitación manual en la página del equipo en lugar de esperar a la siguiente sincronización automática.
- Supervisa la disponibilidad de licencias en tu centro de administración de Microsoft 365 para que los usuarios puedan completar el registro.
Esta incorporación impulsada por Teams mantiene el acceso seguro y controlado por el inquilino, a la vez que elimina la fricción de invitar y registrar a las personas individualmente.
Inviting Team Members AB ...