Dokumente mit Aufgaben verknüpfen & Seiten finden
Dokumente sind am nützlichsten, wenn sie mit der Arbeit verbunden und leicht zu finden sind. AB Projects verknüpft Seiten in beide Richtungen mit Aufgaben, bietet Ihnen einen durchsuchbaren Seitenbaum und lässt KI-Assistenten über MCP mit Dokumenten arbeiten.
Dokumente und Aufgaben verknüpfen
- Eine Aufgabe kann mit einem oder mehreren Dokumenten verknüpft werden, und ein Dokument zeigt die mit ihm verknüpften Aufgaben — die Beziehung funktioniert in beide Richtungen.
- Verwenden Sie von einer Aufgabe aus deren Bereich für Dokumentverknüpfungen, um die relevante Seite anzuhängen (verknüpfen Sie zum Beispiel eine Aufgabe "Deploy" mit dem Deployment-Runbook).
- Von einem Dokument aus können Sie die damit verknüpften Aufgaben sehen und verwalten.
- Verknüpfungen bringen die richtige Referenz auf einen Klick an die Arbeit heran und machen die Arbeit sichtbar, die von einer Seite abhängt.
Navigieren und suchen
- Der linke Seitenbaum spiegelt die Eltern-/Kind-Struktur Ihrer Dokumente wider; klappen Sie Abschnitte auf, um zu blättern.
- Ein Such-/Filterfeld über dem Baum grenzt ihn nach Titel ein, sodass Sie direkt zu einer Seite springen können.
- Dokumentinhalte werden indexiert, sodass Seiten über ihren Text auffindbar sind, nicht nur über ihren Titel.
- Behalten Sie eine sinnvolle Struktur des übergeordneten Pfads bei (siehe Dokumente erstellen und bearbeiten), damit der Baum übersichtlich bleibt, während der Bereich wächst.
KI-Assistenten und Dokumente (MCP)
- AB Projects ist über das Model Context Protocol KI-bereit. Ein verbundener Assistent kann Dokumente lesen, durchsuchen, erstellen und aktualisieren sowie Kommentare hinzufügen — nützlich, um eine Seite aus einer Diskussion zu entwerfen, zusammenzufassen oder ein Runbook aktuell zu halten.
- KI-generierte Inhalte und Aktivitäten werden klar gekennzeichnet, genauso wie an anderer Stelle in AB Projects; prüfen Sie KI-geschriebene Seiten, bevor Sie sich auf sie verlassen, und verwenden Sie die Bearbeitungsnotiz, um die KI-Beteiligung festzuhalten.
Tipps
- Verknüpfen Sie eine Aufgabe mit ihrem unterstützenden Dokument, anstatt Anweisungen in die Aufgabe einzufügen — die Seite bleibt die einzige maßgebliche Quelle und wird an einer Stelle aktualisiert.
- Wenn Sie beim Abschluss einer Aufgabe etwas Dauerhaftes gelernt haben, halten Sie es in einem verknüpften Dokument fest, damit das Wissen die Aufgabe überdauert.
- Bitten Sie einen verbundenen KI-Assistenten, die relevante Seite zu finden oder zusammenzufassen, anstatt den Baum manuell zu durchsuchen — und überprüfen und verfeinern Sie das Ergebnis anschließend.
Verknüpft mit Aufgaben, durchsuchbar in einem strukturierten Baum und für Ihre KI-Assistenten erreichbar, bleiben Dokumente in die tatsächliche Arbeitsweise des Teams eingewoben.