Quem pode ver o quê?
A visibilidade no AB Projects é simples: ela se baseia na participação no projeto, não em permissões por tarefa. Se você é membro de um projeto, pode ver o trabalho desse projeto; as funções controlam o que você pode gerenciar, não o que você pode ver.
O que um membro do projeto pode ver
- Todas as tarefas do projeto — não há visibilidade "privada" por tarefa, então as tarefas não ficam ocultas para alguns membros e visíveis para outros.
- Comentários e histórico de alterações de qualquer tarefa que possam ver — qualquer membro pode ler e adicionar comentários.
- Subtarefas — são apenas tarefas no mesmo projeto, visíveis para os mesmos membros.
- O mesmo conteúdo nas visualizações de Lista, Gantt e Kanban e no canal do Teams vinculado.
Quem é membro é definido pelo canal do Teams conectado e sincronizado automaticamente (consulte Tornar-se membro de um projeto no AB Projects). Para manter um fluxo de trabalho confidencial, coloque-o em um canal/projeto separado do Teams apenas com as pessoas certas (consulte Confidencialidade e contratos Enterprise).
As funções controlam o gerenciamento, não a visibilidade
Todo membro tem uma de três funções — Proprietário, Administrador ou Membro (não há "Editor" nem "Visualizador", e não há um nível somente leitura):
- Proprietário / Administrador — tudo o que um Membro pode fazer, mais gerenciar membros e funções, configurar o fluxo de trabalho (status/tipos/ambientes) e gerenciar o vínculo com o Teams; o Proprietário também cuida da transferência de propriedade e da exclusão do projeto.
- Membro — criar, editar, atribuir e comentar tarefas, e participar do dia a dia.
Consulte Controle de acesso baseado em funções para o detalhamento completo.
Alguns detalhes específicos
- O link Abrir de uma tarefa (a partir do cartão do Teams) abre a tarefa apenas para as pessoas que são membros desse projeto e estão conectadas com o SSO da Microsoft — não é um link público.
- Os membros que você seleciona no seletor de menções de um comentário são @mencionados na publicação do canal do Teams e recebem a notificação do Teams; o comentário em si continua visível para todos os membros do projeto (consulte Comentar com menções em canais).
- Dentro do Microsoft Teams, aplicam-se as mesmas regras de participação, delimitadas ao projeto vinculado.
Em resumo: a participação decide a visibilidade, a função decide o gerenciamento. Para qualquer coisa que precise ficar oculta da equipe mais ampla, use um canal/projeto dedicado.