Convertirse en miembro de un proyecto en AB Projects

En AB Projects, la membresía del proyecto sigue al canal de Microsoft Teams conectado. Si está en el canal, se convierte en miembro del proyecto automáticamente — no tiene que registrarse usted mismo primero.

Información general

Un proyecto se vincula uno a uno con un canal de Teams, y AB Projects mantiene la lista de miembros del proyecto sincronizada con la lista de miembros de ese canal. Cuando cualquier persona del canal abre la pestaña de AB Projects, se sincroniza la lista de miembros y todos los del canal se agregan al proyecto como Miembro — incluidas las personas que no han abierto la pestaña por sí mismas.

Cómo se convierte en miembro

• Sea miembro del canal de Teams al que está vinculado el proyecto. Ese es el requisito principal.
• La próxima vez que se sincronice la lista de miembros del canal, se le agrega al proyecto como Miembro, con su identidad de Microsoft registrada para que se le puedan asignar tareas y se le pueda @mencionar en comentarios.
• La sincronización se ejecuta cuando cualquier miembro del canal abre la pestaña y está limitada (aproximadamente una vez por hora por proyecto), por lo que un miembro recién agregado al canal normalmente se incorpora en el plazo de una hora en lugar de al instante.

Qué hace por usted abrir la pestaña

No necesita abrir la pestaña para ser contado como miembro, pero sí la abre para realmente usar AB Projects — ver y trabajar en sus tareas, comentar y cambiar de vista. Abrir la pestaña también inicia su sesión con Microsoft SSO y establece su propia sesión y preferencia de idioma. Si usted es el primer miembro del canal en abrir la pestaña, su visita es también lo que desencadena la sincronización de la lista de miembros que incorpora a todos los demás.

Si alguien no aparece en la lista de responsables o de menciones

Si el nombre de una persona no está en el selector de Responsable o Mención de la tarea, normalmente se debe a una de estas razones:

• La lista de miembros aún no se ha sincronizado. Fueron agregados recientemente al canal de Teams y la siguiente sincronización no se ha ejecutado. Pida a cualquier miembro del canal que abra la pestaña de AB Projects para desencadenar una sincronización y luego actualice.
• No están en el canal de Teams vinculado. La membresía sigue al canal — agréguelos al canal y se incorporarán en la siguiente sincronización.
• Fueron eliminados pero siguen en el canal. Un miembro eliminado se vuelve a agregar en la siguiente sincronización si sigue en el canal de Teams (consulte Agregar o eliminar miembros).

Nota: el selector de Mención solo enumera a los miembros que tienen una identidad de Teams, ya que una mención se entrega como una @mención de Teams.

Más información

Para obtener más información sobre la estructura de Teams y cómo se integra AB Projects con Teams, consulte:
Información general sobre equipos y canales de Microsoft Teams (Microsoft Docs)