Cómo crear su primera tarea
En AB Projects, las tareas son la unidad de trabajo — cada una es una porción de trabajo que se puede asignar, comentar, hacer seguimiento y hacer avanzar, directamente dentro de Microsoft Teams y en todo Microsoft 365. Las tareas pueden ser creadas por personas o por sus agentes de IA.
Crear una tarea desde Microsoft Teams
- Abra la aplicación AB Projects en el canal de Teams de su proyecto y vaya a la pestaña Tareas.
- Haga clic en ＋ Crear tarea (en la parte superior derecha de la lista de tareas).
- Introduzca un título y, opcionalmente, una descripción, una fecha de vencimiento, una prioridad, un estado, un tipo y un responsable.
- (Opcional) Adjunte archivos relacionados o pegue enlaces para dar contexto.
- Haga clic en Guardar.
La tarea aparece de inmediato en la lista de tareas del proyecto y — cuando el proyecto está conectado a un canal — se publica como una tarjeta adaptable en el hilo de Teams, para que el equipo tenga visibilidad justo donde ya está conversando.
Deje que un agente de IA la cree
AB Projects está diseñado para la era de la IA. Un asistente de IA conectado a AB Projects puede crear y actualizar tareas por usted — por ejemplo, convirtiendo una conversación o una solicitud en una tarea correctamente estructurada con título, fecha de vencimiento y responsable. La tarea se crea exactamente como si la hubiera hecho una persona: aparece en la lista, se publica en el canal y el equipo puede seguir editándola por completo. Las personas y los agentes hacen avanzar el mismo trabajo juntos.
Asignar una tarea
- En el campo Responsable, elija quién es responsable.
- Puede asignar una tarea a cualquier persona que sea miembro del proyecto.
- Los miembros del proyecto se incorporan automáticamente desde el canal de Teams vinculado — todos los del canal se convierten en miembros asignables, y la lista se mantiene sincronizada a medida que cambia el canal. No invita a las personas una por una.
Para saber exactamente cómo funciona la membresía (sincronización automática del canal más la invitación manual opcional), consulte Invitar a miembros del equipo.
Comentarios y menciones @
Una vez que existe una tarea, la conversación vive en la tarea — no se pierde en un chat o un hilo de correo electrónico. Use el cuadro de comentarios para compartir el progreso, hacer preguntas o delegar trabajo. Para llamar la atención de alguien, escriba @ y elija su nombre.
- Las menciones notifican a la persona en Microsoft Teams / Outlook.
- Puede mencionar a cualquier miembro del proyecto.
- Si la tarea está vinculada a un canal, los comentarios se reflejan en el hilo de Teams para que la conversación se mantenga visible en ambos lugares.
Próximos pasos
Con su primera tarea creada, explore cómo establecer fechas límite y prioridades y las subtareas y dependencias para dividir el trabajo más grande en pasos claros y rastreables.