Vinculación de canales de Teams y proyectos en AB Projects
En AB Projects, cada canal de Microsoft Teams se vincula uno a uno con un proyecto. Esto mantiene las tareas, comentarios y actualizaciones de su equipo en el mismo contexto que el canal donde ya colabora.
1. Un canal, un proyecto
Cuando agrega la pestaña de AB Projects a un canal de Teams, puede crear un nuevo proyecto para ese canal o vincular un proyecto existente del que sea propietario o administrador (consulte Instalación de la aplicación de Teams de AB Projects). A partir de ese momento, ese canal se asigna a exactamente un proyecto, y ese proyecto se vincula de vuelta a exactamente un canal.
- Cada canal tiene su propio proyecto, miembros y lista de tareas.
- Los comentarios y cambios de tareas se publican en el hilo de ese canal, y las respuestas en el hilo se sincronizan de vuelta a la tarea.
- Los comentarios y archivos adjuntos de una tarea pertenecen a ese único proyecto — no se comparten entre canales.
Diagrama: Cada canal de Teams corresponde a un único proyecto de AB Projects. El canal contiene sus propias publicaciones, archivos y notas — y AB Projects agrega tareas y miembros estructurados dentro de ese mismo espacio del canal.2. La membresía sigue al canal automáticamente
No tiene que agregar personas a un proyecto manualmente. AB Projects mantiene la lista de miembros del proyecto sincronizada con el canal de Teams conectado: cuando cualquier persona del canal abre la pestaña de AB Projects, se sincroniza la lista de miembros del canal y todos los del canal se agregan al proyecto como Miembro.
- La sincronización importa toda la lista de miembros del canal — una persona individual no tiene que abrir la pestaña por sí misma para ser agregada; con que otro miembro abra la pestaña, todos quedan incluidos.
- La sincronización está limitada (aproximadamente una vez por hora por proyecto), por lo que un miembro recién agregado al canal normalmente se incorpora en la siguiente sincronización en lugar de al instante.
- A los miembros agregados automáticamente se les pueden asignar tareas y se les puede @mencionar en comentarios, porque la sincronización registra su identidad de Microsoft para el proyecto.
3. Por qué funciona así
AB Projects utiliza la identidad de Microsoft (Microsoft SSO) para que cada miembro esté vinculado de forma segura a su organización y proyecto. Como la membresía sigue al canal de Teams, la lista de miembros se mantiene precisa con casi ningún mantenimiento manual, y el canal sigue siendo la única fuente de verdad sobre quién está en el proyecto. Para eliminar a alguien definitivamente, elimínelo también del canal de Teams — de lo contrario, la siguiente sincronización lo vuelve a agregar (consulte Agregar o eliminar miembros).
4. Más información sobre la estructura de Teams
Si es nuevo en Microsoft Teams y desea entender cómo funcionan los equipos y los canales, consulte la guía oficial de Microsoft: Información general sobre equipos y canales .
5. Resumen
- Cada canal de Teams se vincula uno a uno con un proyecto en AB Projects (creado o vinculado cuando se agrega la pestaña).
- La membresía sigue al canal automáticamente — abrir la pestaña sincroniza toda la lista de miembros; no es necesario que cada persona la visite.
- A los miembros agregados automáticamente se les pueden asignar tareas y mencionar en las conversaciones.
- Eliminar a alguien definitivamente significa eliminarlo también del canal de Teams.
- Esto mantiene la colaboración segura, contextual y de bajo mantenimiento dentro de Microsoft Teams.