Exportar y acceder a los datos del proyecto
AB Projects actualmente no ofrece una exportación integrada de datos de tareas o del proyecto — no hay descarga CSV, exportación del registro de cambios ni generador de informes de actividad para proyectos. Este artículo explica cómo se conservan sus datos y las formas en que puede acceder a ellos hoy, y es honesto sobre lo que aún no está disponible.
Lo que aún no está disponible
- No hay exportación CSV de la lista de tareas.
- No hay archivo de exportación del registro de cambios.
- No hay generador de informes de actividad ni un menú de Informes/Exportación en el proyecto.
(La importación/exportación CSV sí existe en el lado independiente de AB CRM / Ventas — clientes potenciales y clientes — pero esa es una superficie de producto diferente, no datos de tareas del proyecto.)
Cómo se conservan los datos de su proyecto
- Historial de cambios por tarea. Cada cambio de tarea se registra con quién lo cambió, cuándo, los valores anterior y nuevo, y el motivo indicado — visible en el panel de detalles de la tarea.
- El canal de Teams como registro duradero. Dado que cada comentario y cada cambio de tarea se publica en el canal de Teams vinculado como una Adaptive Card (con el diff de cambios y el motivo), el canal en sí se convierte en un historial con marca de tiempo y consultable que puede recorrer hacia atrás (consulte Adaptive Cards y vistas previas de tareas).
- Los comentarios y archivos adjuntos permanecen vinculados a la tarea y no se pierden cuando se elimina a un miembro.
Formas de acceder a los datos hoy
- Vistas de tareas filtradas. Use el panel de filtros (palabra clave, estado, tipo, entorno, responsable, finalización) junto con las vistas de Lista, Gantt y Kanban para centrarse en una parte del trabajo para una revisión o reunión.
- Acceso programático mediante MCP. AB Projects está listo para IA a través del Model Context Protocol. Un asistente de IA conectado puede consultar tareas (buscar, listar, leer detalles) e informar sobre ellas, lo cual es lo más parecido a extraer datos estructurados hoy (consulte Resumen diario y asistencia de IA).
- Su resumen programado. El resumen personal ofrece una instantánea escrita periódica de sus principales tareas abiertas por correo electrónico o Teams (consulte Notificaciones y recordatorios).
¿Necesita exportaciones?
Si su equipo necesita exportación CSV/Excel de tareas, un registro de cambios exportable o informes de actividad por período para revisiones, auditorías o BI, háganoslo saber — nos ayuda a priorizar su desarrollo.
Hasta que exista una exportación dedicada, el historial del canal de Teams y las vistas filtradas mantienen los datos de su proyecto visibles y revisables dentro de Microsoft Teams.