Instalar la aplicación de AB Projects para Teams

Instalar la aplicación de AB Projects para Teams

AB Projects se ejecuta dentro de Microsoft Teams, de modo que gestiona tareas y colabora sin salir de su espacio de trabajo. Puede agregarla como aplicación personal para usted y como pestaña en un canal de equipo para el trabajo compartido a nivel de proyecto. El inicio de sesión es automático a través de su cuenta de Microsoft 365 (Microsoft SSO) — no hay una cuenta o contraseña de AB Projects aparte que crear.

Qué obtiene al instalar

• Aplicación personal — anclada en la barra lateral izquierda de Teams, con cuatro pestañas: Inicio, Tareas, Proyectos y Configuración. Esta es su vista personal del trabajo en todos los proyectos a los que pertenece.
• Pestaña de canal — agregada a un canal de equipo específico y vinculada a un proyecto, de modo que todos los integrantes de ese canal trabajan desde el mismo tablero.
• Bot — la aplicación también incluye un bot de chat. En un chat personal responde a my tasks, tasks today y help; en un equipo responde a team tasks, team members, tasks today y help.

Instalar la aplicación

1. Abra Microsoft Teams.
2. Haga clic en Aplicaciones en el menú izquierdo.
3. Busque AB Projects.
4. Haga clic en Agregar para instalarla como aplicación personal, o use Agregar a un equipo para configurarla en un canal.

La primera vez que la abre, AB Projects lo inicia sesión automáticamente con su identidad de Microsoft 365 — sin un paso de registro adicional.

Agregar AB Projects como pestaña de canal

1. Vaya al canal de equipo donde quiere el proyecto.
2. Haga clic en el botón + (agregar una pestaña) en la parte superior del canal.
3. Busque y seleccione AB Projects.
4. En la pantalla de configuración, elija una de estas opciones:
   • Crear nuevo proyecto — el nombre del proyecto se rellena previamente con el nombre del canal (puede cambiarlo). Elija un tipo de proyecto (General, Desarrollo, Marketing, Ventas, Soporte o Diseño); el tipo genera un conjunto inicial sensato de estados, tipos y entornos de tareas, que puede ajustar más adelante en la configuración del proyecto.
   • Vincular proyecto existente — elija uno de sus proyectos de la lista. Aquí solo aparecen los proyectos de los que es propietario o administrador que no están ya vinculados a otro canal.
5. Guarde. El canal queda vinculado, se publica una tarjeta de bienvenida en el canal y todos los integrantes del canal pueden usar el proyecto desde la pestaña.

Notas importantes

• Un proyecto se vincula a exactamente un canal de Teams a la vez. Un proyecto que ya está vinculado en otro lugar no aparecerá en la lista de "vincular existente" — desvíncuelo primero de su canal actual (desde la configuración de la pestaña de ese canal, o en la configuración del proyecto).
• Si no hay proyectos disponibles para vincular, normalmente significa que sus proyectos ya están vinculados a un canal, o que no tiene acceso de propietario/administrador a ninguno — cree un nuevo proyecto en su lugar.
• Quitar la pestaña de AB Projects de un canal desvincula automáticamente ese canal del proyecto. El proyecto y sus tareas no se eliminan — solo se quita el vínculo con el canal.
• Una vez que un canal está vinculado, la pertenencia sigue al canal: las personas del canal se agregan al proyecto automáticamente cuando abren la pestaña (consulte Agregar o quitar miembros).

Consejos

• Ancle la aplicación personal de AB Projects a su barra lateral de Teams para acceder con un solo clic a sus tareas en todos los proyectos.
• Agregue la pestaña de canal en cada canal de equipo donde quiera un seguimiento de tareas compartido — un proyecto por canal mantiene el trabajo claramente delimitado.
• Elija el tipo de proyecto más cercano en la configuración para que su tablero comience con un flujo de trabajo que se ajuste al equipo; afine los estados, tipos y entornos después en la configuración del proyecto.

Una vez instalada, está listo para conectar a su equipo, asignar trabajo y mantenerse alineado — todo dentro de Microsoft Teams.