Establecer fechas de vencimiento y prioridades
Las fechas de vencimiento y las prioridades dan estructura a AB Projects. Cada tarea lleva fechas y una prioridad, y cualquier cambio en ellas se registra con la hora, la persona y un motivo — de modo que el equipo no solo ve qué cambió, sino por qué.
Fechas de inicio y vencimiento
- Cada tarea tiene una fecha de inicio y una fecha de vencimiento. Cuando creas una tarea, se rellenan previamente por ti — el inicio se establece por defecto en hoy, el vencimiento en aproximadamente una semana después — de modo que una tarea nunca se queda sin fecha límite. Ajusta cualquiera de las dos a lo que necesites (usa el mismo día para una tarea de un día).
- La fecha de vencimiento debe ser válida — no puede ser anterior a la fecha de inicio.
- Las tareas se marcan visualmente según su situación — las fechas de vencimiento vencidas se muestran en rojo para que destaquen de un vistazo en la lista y en la tarea.
Tareas principales: basar las fechas en las subtareas
- Para una tarea que tiene subtareas, el panel de fechas ofrece una opción “basar las fechas en las subtareas” — el inicio/vencimiento de la tarea principal abarca automáticamente el inicio más temprano y el vencimiento más tardío de sus subtareas, de modo que el cronograma de un proyecto se mantiene correcto a medida que avanza el trabajo subyacente.
Cambiar una fecha de vencimiento o de inicio
- Abre la tarea y usa el panel de fechas (haz clic en la insignia de fecha o en el menú ···).
- Se te pedirá un breve motivo del cambio antes de que se guarde.
- El cambio — quién, cuándo y por qué — se escribe en el historial de cambios de la tarea y se publica de vuelta en el canal de Teams vinculado, de modo que las partes interesadas ven el contexto sin necesidad de preguntar.
Prioridad de la tarea
- La prioridad tiene tres niveles: Alta, Media o Baja.
- Se establece cuando se crea la tarea y se puede cambiar en cualquier momento desde el panel de prioridad.
- Al igual que las fechas, un cambio de prioridad requiere un motivo y se registra en el historial de la tarea y se comparte en el canal.
Dónde aparecen las fechas límite
- Vista Gantt — las tareas se distribuyen en un cronograma para que las fechas límite y los solapamientos sean fáciles de ver.
- Vistas de Lista y Tablero — ordena y filtra por fecha de vencimiento o prioridad para clasificar lo que importa ahora.
- Calendario de Outlook — una tarea se puede sincronizar con tu calendario para que sus fechas se sitúen junto al resto de tu día.
- En Teams — pide al bot “tareas de hoy” o “mis tareas” para recuperar el trabajo, ordenado por fecha de vencimiento.
Consejos
- Combina prioridad + fecha de vencimiento para impulsar los objetivos del sprint, los ciclos de lanzamiento o la respuesta a incidentes.
- Usa la opción “basar las fechas en las subtareas” de la tarea principal para que la fecha de finalización de un proyecto sea siempre fiel al trabajo subyacente.
- Como cada cambio de fecha y prioridad lleva un motivo y se publica en el canal, los cambios de fechas límite se mantienen responsables — ideal para equipos de alta confianza y alta visibilidad.