組み込みの自動化
AB Projects(エイビープロジェクト) にはカスタムルールビルダー(「これが起きたら、あれをする」)はありません。代わりに、定型作業が標準で自動化されています — 進捗管理、名簿同期、チャネル更新、リマインダー、AI 支援はすべて構成不要で自動的に行われます。この記事は何が自動で実行されるかを説明します。
ステータス駆動の進捗
- 各タスクステータスは 進捗パーセンテージ を持つため、タスクをあるステータスに移すと進捗が自動的に設定されます — 別途パーセントを手で管理しません。
- プロジェクトごとに 1 つのステータスが 完了 ステータスに指定されます。タスクをそこへ移すと自動的に完了とマークされます。
- これらの対応はプロジェクトごとにタスクステータスで一度構成します(プロジェクト設定の管理 を参照)。その後は進捗がステータスに自動的に従います。
サブタスクのロールアップ
- 親タスクの進捗はサブタスクから自動的に、階層を再帰的にたどってロールアップされるため、親は手動更新なしで子の実際の状態を反映します(サブタスクとタスク階層 を参照)。
自動の Teams 更新
- すべてのコメントとタスク変更がアダプティブカードとして自動的にリンクされた Teams チャネルに投稿され、そのスレッドの返信はタスクに同期して戻ります — ルールは不要です(アダプティブカードとタスクプレビュー を参照)。
- コメントのメンションピッカーで選んだメンバーは、その投稿で自動的に @メンションされます。
自動のメンバーシップ同期
- プロジェクトのメンバーシップは接続された Teams チャネルに従います: 誰かがタブを開くと、チャネル名簿が同期され、チャネルの全員がメンバーとして追加されます — 自動的に、かつスロットル制御で(AB Projects(エイビープロジェクト) でプロジェクトメンバーになる を参照)。
スケジュールダイジェストと AI 支援
- 個人のタスクダイジェストは、設定した曜日と時刻に、メールおよび/または Teams で自動的に送られます(通知とリマインダー を参照)。
- AI 機能 — タスク要約、提案サブタスク、MCP AI アシスタント — が定型的な手間の肩代わりを助け、AI 生成のアクティビティは明確に開示されます(デイリーダイジェストと AI アシスト を参照)。
利用できないもの
現在、ユーザー定義の自動化/ルールエンジンはありません — タスクタイプによる自動割り当て、新しいコメントでの自動再オープン、カスタムの条件付き通知のような、独自の「X が起きたら Y をする」ルールは作成できません。通知も現時点ではプロジェクトごとに調整できません(すべての変更がチャネルに投稿されます)。これらがチームに必要なら、ぜひお知らせください — 優先順位付けに役立ちます。
ヒント
- 各ステータスの進捗パーセンテージと完了ステータスをよく考えて設定しましょう — その構成が進捗を「自動」にします。
- 大きな仕事にはサブタスクを使い、親の進捗がそれ自体で正確に保たれるようにしましょう。
- カスタムルールベースのアラートを期待するのではなく、Teams チャネルの投稿とスケジュールダイジェストに頼りましょう。
AB Projects(エイビープロジェクト) は定型的な部分をそれ自体で動かし続けます — チームが帳簿付けではなく仕事に集中できるように。