通知とリマインダー

通知とリマインダー

通知とリマインダー

AB Projects(エイビープロジェクト) は 2 つの方法で情報を届けます: プロジェクトの Microsoft Teams チャネルに投稿される リアルタイムのアクティビティ と、あなた自身のスケジュールで届く スケジュールタスクダイジェスト。両者により、世話の必要な別の受信箱なしに仕事が可視に保たれます。

Teams でのリアルタイムアクティビティ

  • すべてのコメントとタスク変更がプロジェクトのリンクされた Teams チャネルにアダプティブカードを投稿するため、チームはアクティビティを起きたときに見られます(アダプティブカードとタスクプレビュー を参照)。
  • コメントのメンションピッカーでメンバーを選ぶと、その Teams 投稿で @メンション され、Teams の通常の通知を受け取ります(チャネルでのメンション付きコメント を参照)。
  • タスクの Teams スレッドの返信はタスクに同期して戻るため、Teams でフォローアップすると全員が最新に保たれます。

あなたのスケジュールタスクダイジェスト

AB Projects(エイビープロジェクト) は、所属するすべてのプロジェクトにまたがる 上位の未完了タスク — 最大 10 件、期日順、期限切れはフラグ付き — の定期サマリーを送れます。

  • 曜日と時刻はあなたが選びます。 任意の平日を有効にし、1 日あたり 1 つ以上の時刻を設定します(例: 09:00, 16:00)。時刻はあなたのタイムゾーンを使います。
  • チャネルはあなたが選びます。 ダイジェストは メール、AB Projects ボットからの Teams ダイレクトメッセージ、または両方で届きます。
  • スロットごとに 1 回のダイジェストで、重複排除されているため 1 日に同じサマリーを 2 回受け取ることはありません。

これは現在の未完了の仕事のダイジェストであり、個々のタスクの期日ごとの別個アラートではありません。

どこで構成するか

  • AB Projects(エイビープロジェクト) の 設定 タブ(個人アプリ)を開き、タスクリマインダー を見つけます。
  • 通知方法(メールおよび/または Teams)を設定し、平日を有効にして各日にダイジェストを受け取る時刻を入力します。
  • これらの設定は 個人ごと です — 各メンバーが自分のダイジェストを制御します。プロジェクト全体や管理者設定の通知デフォルトはありません。
  • すべてオフにすると、単にダイジェストを受け取りません。Teams チャネルでのリアルタイムアクティビティは引き続き見られます。

ヒント

  • 1 日の計画の仕方に合わせて 1〜2 個のダイジェスト時刻を選びましょう(例: 朝の始業サマリー)。
  • 設定でタイムゾーンを正しく設定し、期待するローカル時刻にダイジェストが届くようにしましょう。
  • その時々の把握には Teams チャネルカード、定期的な個人のキャッチアップにはダイジェストを使いましょう — 互いに補完します。
  • タスクメンションを意図的に使い、対応が必要な人がすぐ Teams 通知を受け取るようにしましょう。

リアルタイムの Teams アクティビティに加え、あなた自身のスケジュールのダイジェストにより、AB Projects(エイビープロジェクト) は適切な量を、あなたの選ぶ時刻に届けます。

公開日 2025-07-07
最終更新日 2026-05-18
バージョン 2