プロジェクト設定の管理
AB Projects(エイビープロジェクト) のすべてのプロジェクトには、ワークスペースをチームの実際の働き方に合わせて調整できる設定領域があります — そのアイデンティティ、タスクワークフロー、連携、Microsoft Teams リンク。プロジェクトの誰でも基本情報を見られますが、管理操作と破壊的操作は オーナーと管理者 に限定されます。
プロジェクトのアイデンティティ
- 名前と説明 — プロジェクトページからインラインで編集します(鉛筆 → 保存)。説明はプロジェクトの目的の短い要約です。
- プロジェクトアイコン — 画像をアップロードすると、プロジェクト一覧で見分けやすくなります。
- パーマ名 — プロジェクトの短く一意な URL スラッグ。任意で、空のままにすると自動生成されます。AB Projects(エイビープロジェクト) 全体で一意である必要があります。
- 見積時間単位 — 時間 または 日 を選びます。このプロジェクトでタスクに見積を入力する際に使われる単位です。
メンバーとロール
- 設定領域には、参加済みの各メンバーがロールバッジ(オーナー、管理者、メンバー)とともに一覧表示されます。
- メンバーの追加・削除・ロール変更は メンバーの追加と削除 と ロールベースのアクセス制御 で説明しています。メンバーシップは接続された Teams チャネルで駆動されることを忘れないでください — 名簿はほぼ自動で同期されます。
タスクワークフロー(オプション)
各プロジェクトは独自のタスクワークフローを定義します。設定領域から次を開いて構成できます:
- タスクステータス — タスクが通る段階。どのステータスがタスクを完了とみなすか、各ステータスが表す進捗パーセンテージを含みます。
- タスクタイプ — このプロジェクトの仕事のカテゴリ(例: バグ、機能、改善)。
- タスク環境 — タスクが適用される環境(例: 開発、ステージング、本番)。
これらの一覧はプロジェクトごとなので、各チームのボードは独自のプロセスを反映します。(タスク優先度は固定スケール — 高、中、低 — で、ここでは構成しません。)
GitHub 連携
オーナーと管理者は、タスクから直接ブランチを作成できるよう、プロジェクトを GitHub リポジトリに接続できます:
- オーナー / 組織 と リポジトリ — 対象リポジトリ。
- パーソナルアクセストークン —
repoスコープの GitHub PAT(安全に保存され、パスワードフィールドとして表示されます)。 - 既定ブランチ — 新しいタスクブランチの基となるブランチ(通常
main)。
Microsoft Teams リンク
- 各プロジェクトはちょうど 1 つ の Microsoft Teams チャネルにリンクされます。設定領域には現在チャネルがリンクされているかが表示されます。
- オーナーまたは管理者は プロジェクトを Teams チャネルから外す(リンク解除)ことができます。リンク解除してもプロジェクトやそのタスクは 削除されません — 接続が解除されるだけです。別のチャネルに接続するには、まずリンク解除し、新しいチャネルで AB Projects(エイビープロジェクト) タブを追加します。
所有権、退出、削除
- オーナーから退く — オーナーは単純に自分を降格できません。退出するには、オーナーが別のメンバーを管理者またはオーナーに昇格させ、前のオーナーが通常のメンバーになってから退出できます。
- プロジェクトを退出 — メンバーまたは管理者はプロジェクトを退出できます。アクセスは失われますが、オーナーが後で再招待できます。
- プロジェクトの削除(危険ゾーン) — オーナーはプロジェクトを完全に削除できますが、Teams チャネルにリンクされていない場合に限ります。まずチャネルをリンク解除してください。削除には理由が必要で取り消せません — すべてのタスクと設定が削除されます。
ヒント
- タスクのステータス、タイプ、環境を早めに構成し、初日からボードがチームの実際の働き方に合うようにしましょう。
- プロジェクト名と説明を最新に保ちましょう — チームメイトがプロジェクトを選ぶときに見るものです。
- プロジェクトを別の Teams チャネルに移す必要がある場合は、まずリンク解除します。プロジェクトとそのすべてのタスクは保持されます。
- 削除はオーナー専用で不可逆です。間違いではなく単に完了したプロジェクトなら、リンクしたまま非アクティブにしておくことを検討しましょう。
最新かつ適切にスコープされていれば、プロジェクト設定はワークスペースを整理し、ワークフローを正確に保ち、アクセスをあるべき場所に保ちます。