メンバーの追加と削除
AB Projects(エイビープロジェクト) では、各プロジェクトは Microsoft Teams のチームまたはチャネルと 1 対 1 でリンクされます。メンバーシップはそのリンクに従います: 接続された Teams チャネルにいる人がプロジェクトのメンバーです。これにより、手作業で維持する別のリストではなく、ID・アクセス・メンバー名簿が Teams と一貫します。
メンバーが追加される仕組み
人がプロジェクトのメンバーになる方法は 2 つあります。
- Teams からの自動同期(主)。 接続された Teams チャネルの誰かが AB Projects(エイビープロジェクト) タブを開くと、AB Projects はチャネル名簿を同期し、チャネルにいるがまだプロジェクトメンバーでない人を追加します。新しいメンバーは メンバー として参加します。これはバックグラウンドで実行されるため、Teams チャネルに人が追加されると名簿は自動的に最新に保たれます — 通常、メンバーを手動で追加することはまったくありません。
- チャネル名簿からの手動招待(副)。 オーナーまたは管理者は プロジェクト設定 → メンバー を開き、接続された Teams チャネルにすでにいるがまだタブを開いていない人を招待できます。ピッカーにはリンクされた Teams チャネルの人だけが表示されます — そのチャネルにいない任意の Microsoft 365 ユーザーは追加できません。新しい人を入れるには、まず Teams チャネルに追加します。すると招待可能になります(そしてタブを開くと自動参加します)。
ロールと権限
プロジェクトメンバーは 3 つのロールのいずれかを持ちます:
- オーナー — 設定、ワークフロー構成、メンバー、Teams リンクを含むプロジェクトの完全な制御。プロジェクトには常に少なくとも 1 人のオーナーがいます。
- 管理者 — メンバーの管理、タスクのステータス/タイプ/環境の構成、タスクの管理ができます。
- メンバー — タスクの作成・編集・コメントができ、日々プロジェクトに参加します。
オーナーまたは管理者は、メンバータブからいつでもメンバーのロールを変更できます。(別個の「エディター」や「ビューアー」ロールはありません — プロジェクトで働く全員はメンバー以上です。)
メンバーの削除 — そして Teams の落とし穴
プロジェクト設定 → メンバー から、オーナーまたは管理者はメンバーを削除できます。削除はソフト削除です: その人はプロジェクトへのアクセスを失いますが、作成したタスク、コメント、変更履歴はそのまま帰属とともに残ります。
重要: メンバーシップは Teams リンクで駆動されるため、その人が まだ接続された Teams チャネルにいる 場合、プロジェクトから削除するだけでは不十分です。次にチャネル名簿が同期されると、自動同期はその人がチャネルにいてプロジェクトにいないことを検知し、メンバーとして再追加 します。完全に削除するには、接続された Microsoft Teams チャネル(またはチーム)からもその人を削除します — 理想的には先に。AB Projects(エイビープロジェクト) だけで削除するのが正しいのは、その人が Teams チャネルからも離れている場合です。
ヒント
- Teams チャネルの名簿を信頼できる情報源として管理しましょう — AB Projects(エイビープロジェクト) はそれに従います。Teams で人を追加・削除するのがプロジェクトアクセスを制御する最も確実な方法です。
- 誰かがすでに Teams チャネルにいるがまだタブを開いておらず、今すぐプロジェクトに入れたい場合は手動招待を使いましょう。
- 信頼できるメンバーを 管理者 に昇格させ、メンバーとワークフローの管理が単一のオーナーにボトルネックされないようにしましょう。
- メンバーを削除してもその仕事は決して削除されません。履歴と帰属は保持され、プロジェクトの監査証跡は完全なまま保たれます。
メンバーシップで Teams リンクに従うことで、AB Projects は各プロジェクトの名簿をほとんど手作業なしで正確に保ちます — 一方で、必要なときにはオーナーと管理者がロールとアクセスを直接制御できます。