期日と優先度の設定
期日と優先度が AB Projects（エイビープロジェクト） に構造を与えます。すべてのタスクは日付と優先度を持ち、それらの変更は時刻・担当者・理由 とともに記録されます — チームは何がずれたかだけでなく、なぜずれたかも把握できます。
開始日と期日
- すべてのタスクには 開始日 と 期日 があります。タスクを作成すると自動入力されます — 開始日は既定で今日、期日は既定で約 1 週間後 — そのためタスクが期限なしで放置されることはありません。必要に応じて調整してください（1 日のタスクは同じ日付に）。
- 期日は 有効 でなければなりません — 開始日より前にはできません。
- タスクは状態に応じて視覚的にフラグ付けされます — 期限切れ の期日は赤で表示され、一覧やタスク上でひと目で目立ちます。
親タスク: サブタスクに基づいて日付を設定
- サブタスクを持つタスクでは、日付パネルに 「サブタスクに基づいて日付を設定」 オプションがあります — 親の開始/期日は自動的に子の最も早い開始と最も遅い期日にまたがるため、配下の作業が動いてもプロジェクトのタイムラインは正しく保たれます。
期日や開始日を変更する
- タスクを開き、日付パネルを使います（日付バッジ、または ··· メニュー）。
- 保存前に短い 変更理由 を求められます。
- 変更（誰が・いつ・なぜ）はタスクの 変更履歴 に書き込まれ、リンクされた Teams チャネルに投稿されるため、関係者は尋ねなくても文脈を把握できます。
タスクの優先度
- 優先度は 3 段階: 高、中、低。
- タスク作成時に設定され、優先度パネルからいつでも変更できます。
- 日付と同様、優先度の変更は 理由が必須 で、タスク履歴に記録されチャネルに共有されます。
期日が表示される場所
- ガントビュー — タスクをタイムライン上に配置し、期日や重なりが見やすくなります。
- リスト/ボードビュー — 期日や優先度で並べ替え・絞り込み、今重要なものを仕分け。
- Outlook カレンダー — タスクをカレンダーに同期し、日付を 1 日の予定の中に並べられます。
- Teams 内 — ボットに「今日のタスク」や「自分のタスク」と尋ねると、期日順に仕事が返ってきます。
ヒント
- 優先度 ＋ 期日 を組み合わせて、スプリント目標、リリースサイクル、インシデント対応を推進しましょう。
- 親の「サブタスクに基づいて日付を設定」を使い、プロジェクトの終了日が常に配下の作業に対して正直であるようにしましょう。
- すべての日付・優先度の変更が理由を伴いチャネルに投稿されるため、期日の変更は説明責任を保てます — 信頼性と可視性が重視されるチームに最適です。